Budgetgruppen-Gesamtverpflichtungen
Budgetvorlagen verfolgen die Gesamtverpflichtungen parallel zu GeneralLedgerTotal. Die Budgetgruppen-Gesamtverpflichtung ist eine Konsolidierung von Mittelbindungen, Obligos, freigegebenen Journalen und gebuchten Journalen. Jede Budgetgruppe in einer Vorlage verfolgt ihre Gesamtverpflichtung in der Vorlagenwährung für jede bearbeitete Kalenderperiode. Die Gesamtverpflichtung für die einzelne Budgetgruppe wird über nachfolgende Transaktionen verwaltet. Es werden zwei Kopien von Verpflichtungen verfolgt: die lokalen Verpflichtungen und die Cube-Verpflichtungen. Bei den lokalen Verpflichtungen handelt es sich um einen internen Datensatz der Budgetgruppen-Gesamtverpflichtungen. Cube-Verpflichtungen enthalten die Budgetgruppen-Gesamtverpflichtungen, die im Cube vorhanden sind. Lokale Verpflichtungen werden stets vor den Cube-Verpflichtungen aktualisiert.
Wenn Transaktionen eingegeben und freigegeben werden, durchlaufen sie die Budgetbearbeitung, wenn die System- und Dimensionselemente für die Budgetbearbeitung aktiviert sind. Wenn eine Transaktion die Budgetbearbeitungen durchläuft, wird ein entsprechender Mittelbindungs- oder Obligodatensatz erstellt, aktualisiert oder übergeben. Die Gesamtverpflichtungen der Budgetgruppe werden auf Basis des Mittelbindungsdatums aktualisiert.
Weitere Informationen finden Sie unter Mittelbindungs- und Obligoverarbeitung.
Die lokalen Verpflichtungen werden sofort aktualisiert, nicht aber die Cube-Verpflichtungen. Der Wert der Cube-Verpflichtungen wird aktualisiert, wenn GeneralLedgerTotal aktualisiert und die Aktualisierung gestartet wird. Der Wert der lokalen Verpflichtungen und der Cube-Verpflichtungen stimmt erst nach einer Aktualisierung überein. Es wird empfohlen, die Cube-Aktualisierung einzuplanen.
Weitere Informationen finden Sie unter Laden und Aktualisieren von Finanz-Cubes.
Budgetvorlagen verfolgen nur in folgenden Fällen Transaktionen:
- Dimensionselemente liegen innerhalb der Szenariobasis-Dimensionsstrukturen.
- Mittelbindungsdaten liegen innerhalb des Datumsbereichs des Kalenders und der optionalen Vorlage.
Für jede in der Budgetvorlage nicht aktivierte Dimension enthält die Vorlage keine Verpflichtungsbeträge aus Transaktionen mit:
- Dimensionselementen außerhalb der Szenariobasis-Dimensionsstrukturen
- Mittelbindungsdaten außerhalb des Datumsbereichs des Kalenders und der optionalen Vorlage
Eine Vorlage, die beispielsweise keine Kontodimension beinhaltet, berücksichtigt nur Transaktionen mit:
- Konten, die sich im Szenariobasis-Kontenplan befinden
- Mittelbindungsdaten innerhalb des Datumsbereichs des Kalenders oder der Vorlage
Budgetgruppen ohne Transaktionen in einer Periode weisen keine Verpflichtungen für diese Periode auf.