Validieren von Verpflichtungen für die Budgetgruppensumme

Um die Gesamtverpflichtungen in einer Budgetgruppe abzustimmen und Genauigkeit sicherzustellen, können Sie die Beträge überprüfen, mit denen die Gesamtverpflichtungen erstellt werden sollen. Verwenden Sie dieses Verfahren, um die Informationen zu validieren, indem Sie die Daten in der Datenbank oder im Cube anzeigen.

  1. Greifen Sie auf die folgenden Berichte in Meine Berichte zu:
    • Mittelbindungen und Obligos:
      • Wählen Sie Mittelbindungen und Obligos aus, und suchen Sie nach freigegebenen Transaktionen.

        Wählen Sie Summen aus, und suchen Sie Obligo- und Mittelbindungsszenarien aus.

    • Gebuchte Salden:
      • Wählen Sie Summen aus, und suchen Sie nach Istwertszenarien.
    • Freigegebene Journale des Global Ledgers:
      • Wählen Sie Transaktionen > Finanztransaktionen aus, und suchen Sie Transaktionen mit dem Status Freigegeben.
      • Wenn alle freigegebenen Journale gebucht werden, können Sie die Daten in den Berichten "Mittelbindungen und Obligos", "Summen" oder "Kontoanalyse" validieren.
  2. Greifen Sie auf die folgenden Berichte zu, um die Gesamtverpflichtungen in einer Budgetgruppe mit den Daten im Cube zu validieren. Um die letzte Cube-Aktualisierung für Hauptbuchsummen zu prüfen, wählen Sie im Budgetszenario den Tab Cube-Aktualisierungsdetails aus. Vor dem Ausführen der Berichte muss der Cube aktualisiert werden.
    • Mittelbindungen und Obligos:
      • Wählen Sie Kontoanalyse aus, und suchen Sie nach Mittelbindungs- und Obligoszenarien.
    • Gebuchte Salden:
      • Wählen Sie Kontoanalyse aus, und suchen Sie nach Istwertszenarien.
    • Freigegebene Journale des Global Ledgers:
      • Wählen Sie Transaktionen > Finanztransaktionen aus, und suchen Sie Transaktionen mit dem Status Freigegeben.
      • Wenn alle freigegebenen Journale gebucht werden, können Sie die Daten im Bericht "Kontoanalyse" validieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Standardanwendungsberichte und -listen für "Global Ledger".