Prüfung der Budgetgruppen-Gesamtverpflichtungen

Um die Gesamtverpflichtungen der Budgetgruppe abzustimmen und auf Richtigkeit zu prüfen, können Sie die Beträge überprüfen, aus denen sich die Gesamtverpflichtungen zusammensetzen. Sie können die Prüfung vornehmen, indem Sie die Daten in der Datenbank oder im Cube überprüfen.

Greifen Sie auf die folgenden Berichte zu, um die Gesamtverpflichtungen der Budgetgruppe mit den Daten in der Datenbank zu validieren:

  • Mittelbindungen und Obligos
    • Wählen Sie Global Ledger > Meine Berichte > Bericht "Mittelbindungen und Obligos" aus und filtern Sie nach freigegebenen Transaktionen.
    • Wählen Sie Global Ledger > Meine Berichte > Summen aus und filtern Sie nach Mittelbindungs- und Obligo-Szenarien.
  • Gebuchte Salden
    • Wählen Sie Global Ledger > Meine Berichte > Summen aus und filtern Sie nach Istwertszenarien.
  • Freigegebene Journale der Lösung "Global Ledger"
    • Wählen Sie Global Ledger > Meine Berichte > Transaktionen > Finanztransaktionen aus und filtern Sie nach Transaktionen mit dem Status "Freigegeben".
    • Wenn Sie alle freigegebenen Journale buchen, können Sie eine Validierung mit den Berichten "Mittelbindungen und Obligos", "Summen" oder "Kontoanalyse" vornehmen.

Greifen Sie auf die folgenden Berichte zu, um die Gesamtverpflichtungen der Budgetgruppe mit den Daten im Cube zu validieren. Vor dem Ausführen der Berichte muss der Cube aktualisiert werden.

  • Mittelbindungen und Obligos
    • Wählen Sie Global Ledger > Meine Berichte > Kontoanalyse aus und filtern Sie nach Mittelbindungs- und Obligo-Szenarien.
  • Gebuchte Salden
    • Wählen Sie Global Ledger > Meine Berichte > Kontoanalyse aus und filtern Sie nach Istwertszenarien.
  • Freigegebene Journale der Lösung "Global Ledger"
    • Wählen Sie Global Ledger > Meine Berichte > Transaktionen > Finanztransaktionen aus und filtern Sie nach Transaktionen mit dem Status "Freigegeben".
    • Wenn Sie alle freigegebenen Journale buchen, können Sie eine Validierung mit dem Bericht "Kontoanalyse" vornehmen.