Einrichten von Mehrfach-Überschreibungen in einer Zuordnungsposition

Verwenden Sie dieses Verfahren für Istwerte und Budgetzuordnungspositionen. Wenn die Von-Buchungsoption auf Aufteilung festgelegt ist, geben Sie die Felder im Abschnitt "Mehrfach-Überschreibungen" des Tabs Von-Zuordnung an, um eine Dimension anzugeben. Geben Sie die Buchhaltungs-Strings an, auf die die Quellbeträge aufgeteilt werden sollen, sowie den Gewichtungswert für die Aufteilung.

Wenn das Feld Zu-Buchungsoption auf Aufteilen festgelegt ist, füllen Sie die Felder im Abschnitt "Mehrfach-Überschreibungen" des Tabs Zielzuordnung aus, um eine Dimension anzugeben. Geben Sie die Buchhaltungs-Strings an, auf die die Quellbeträge aufgeteilt werden sollen, sowie den Gewichtungswert für die Aufteilung.

  1. Wählen Sie Verarbeitung > Zuordnungen > Zuordnungskontrolle aus.
  2. Öffnen Sie auf dem Tab Istwerte oder auf dem Tab Budget einen Zuordnungskontroll-Datensatz.
  3. Öffnen Sie auf dem Tab Zuordnungen eine Zuordnung.
  4. Öffnen Sie auf dem Tab Positionen eine Zuordnungsposition.
  5. Wählen Sie den Tab Von-Zuordnung oder Zielzuordnung aus, um Mehrfach-Überschreibungen einzurichten.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Mehrfach-Überschreibung" folgende Informationen an:
    Überschreibungsoption
    Wählen Sie Eine Dimension aus, um den Betrag nur für eine einzelne Dimension auf mehrere Elemente aufzuteilen. Der Wert der anderen Dimensionen in der Zuordnungstransaktion stammt aus der Einfach-Überschreibung oder aus dem Quellendetail.
    Wählen Sie Zwei Dimensionen aus, um den Betrag in mehrere Elemente für zwei Dimensionen aufzuteilen. Der Wert der anderen Dimensionen in der Zuordnungstransaktion stammt aus der Einfach-Überschreibung oder aus dem Quellendetail.
    Wählen Sie Mehrere Dimensionen aus, um den Betrag auf mehrere eindeutige Buchhaltungs-Strings aufzuteilen. Sie können Beträge zu mehreren Konten und zu unterschiedlichen Buchungseinheiten oder Projekten zuordnen.
  7. Wenn unter Überschreibungsoption die Option Eine Dimension ausgewählt ist, führen Sie folgende Schritte aus:
    1. Geben Sie im Feld Dimensionsüberschreibung 1 einen Wert an. Beispiel: Um Aufwendungen mehreren Buchungskonten zuzuordnen, wählen Sie Konto für das Feld Dimensionsüberschreibung 1 aus. In der Zuordnungstransaktion stammt der Wert der anderen Dimensionen aus der Einfach-Überschreibung oder dem Quellendetail.
    2. Klicken Sie auf Speichern.
    3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Liste der Buchungselemente anzugeben, denen der Quellbetrag zugeordnet werden soll:
      • Wählen Sie Manuelle Überschreibungen hinzufügen aus, um die Liste der Buchungselemente und den Gewichtungswert, der einem Buchungselement zugeordnet wird, manuell anzugeben.
      • Wählen Sie im Feld Übersichtsüberschreibung einen übergeordneten Wert bzw. Übersichtswert aus, um den Betrag allen aktiven Buchungselementen unter der Übersicht zuzuordnen.
      • Wählen Sie im Feld Gruppenüberschreibung eine benutzerdefinierte Gruppe aus, um die Liste der Buchungselemente zu bestimmen. Es sind nur aktive Elemente enthalten.

        Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Gruppenüberschreibungen.

    4. Klicken Sie auf Speichern.
    5. Wenn Übersichtsüberschreibung oder Gruppenüberschreibung ausgewählt ist, geben Sie eine Übersichts-/Gruppengewichtungsberechnung an.

      Die Betrags- oder Einheitssalden werden dynamisch von der Berechnungsanweisung abgerufen und als Gewichtungswert für jedes Buchungselement in der Überschreibung zugewiesen. Die Berechnungsanweisung muss auf eine benutzerdefinierte Summe verweisen, um die Salden abzurufen.

      Wenn keine Berechnungsanweisung zugewiesen ist, dann werden die Beträge den Buchungselementen gleichmäßig zugeordnet.

      Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung der Zuordnungspositions-Gewichtungsberechnung
    6. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Wenn unter Überschreibungsoption die Option Zwei Dimensionen ausgewählt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie im Feld Dimensionsüberschreibung 1 und im Feld Dimensionsüberschreibung 2 einen Wert an. Um beispielsweise Aufwendungen jedem Buchungselement des Projekts und den Mitteldimensionen zuzuordnen, wählen Sie Projekt und Mittel aus. In der Zuordnungstransaktion stammt der Wert der anderen Dimensionen aus der Einfach-Überschreibung oder dem Quellendetail.
    2. Klicken Sie auf Speichern.
    3. Wählen Sie im Feld Übersichtsüberschreibung (eine Dimension) einen übergeordneten Wert bzw. Übersichtswert aus, um den Betrag allen aktiven Buchungselementen unter der Übersicht zuzuordnen.
    4. Wählen Sie im Feld Übersichtsüberschreibung (zwei Dimensionen) einen übergeordneten Wert bzw. Übersichtswert aus, um den Betrag allen aktiven Buchungselementen unter der Übersicht zuzuordnen.
    5. Klicken Sie auf Speichern.
    6. Geben Sie eine Übersichts-/Gruppengewichtungsberechnung an.

      Die Betrags- oder Einheitssalden werden dynamisch von der Berechnungsanweisung abgerufen und als Gewichtungswert für jedes Buchungselement in der Überschreibung zugewiesen. Die Berechnungsanweisung muss auf eine benutzerdefinierte Summe verweisen, um die Salden abzurufen.

      Wenn keine Berechnungsanweisung zugewiesen ist, dann werden die Beträge den Buchungselementen gleichmäßig zugeordnet.

      Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung der Zuordnungspositions-Gewichtungsberechnung
    7. Klicken Sie auf Speichern.
  9. Wenn unter Überschreibungsoption die Option Mehrere Dimensionen ausgewählt ist, führen Sie folgende Schritte aus:
    1. Klicken Sie auf Speichern.
    2. Wählen Sie im Feld Überschreibungsart eine der folgenden Optionen aus:
      • Wählen Sie Manuelle Überschreibung aus, um die Liste von Überschreibungen für Zuordnungen des Quellbetrags manuell anzugeben.
      • Wählen Sie Gruppenüberschreibungsliste aus, um eine vordefinierte Liste von Überschreibungen für Zuordnungen des Quellbetrags zu verwenden. Gewichtungswerte werden jeder Überschreibung durch die Berechnungsanweisungen zugewiesen.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
    4. Wenn die Überschreibungsart auf Manuelle Überschreibung festgelegt ist, klicken Sie auf Manuelle Überschreibungen hinzufügen, um die Liste der Buchhaltungs-Strings zu definieren, denen zugeordnet werden soll. Sie können die Gewichtungswerte manuell angeben oder eine Gewichtungsberechnung zuweisen.
    5. Wenn unter Überschreibungsart die Option Gruppenüberschreibungsliste ausgewählt ist, geben Sie einen Wert für Positionsüberschreibungsgruppen - Liste an, um eine vordefinierte Liste der Buchhaltungs-Strings für die Zuordnung zu verwenden.
      Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Positionsüberschreibungsgruppen.
    6. Geben Sie die Gewichtungsberechnung für manuelle Überschreibung oder die Gruppenüberschreibungs-Gewichtungsberechnung an.
      Die Betrags- oder Einheitssalden werden dynamisch von der Berechnungsanweisung abgerufen und als Gewichtungswert für jedes Buchungselement in der Überschreibung zugewiesen. Die Berechnungsanweisung muss auf eine benutzerdefinierte Summe verweisen, um die Salden abzurufen.
      Wenn keine Berechnungsanweisung zugewiesen ist, werden die Beträge auf der Grundlage der manuellen Gewichtung oder gleichmäßig auf den Überschreibungen zugeordnet.
      Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung der Zuordnungspositions-Gewichtungsberechnung
    7. Klicken Sie auf Speichern.