Einrichten von Mehrfach-Überschreibungen in einer Zuordnungsposition

Verwenden Sie dieses Verfahren für Istwerte und Budgetzuordnungspositionen. Wenn die Von-Buchungsoption auf Aufteilung festgelegt ist, geben Sie die Felder im Abschnitt "Mehrfach-Überschreibung" des Tabs Von-Zuordnung an, um eine Dimension anzugeben. Geben Sie die Buchhaltungs-Strings an, auf die die Quellbeträge aufgeteilt werden sollen, sowie den Gewichtungswert für die Aufteilung.

Wenn das Feld Zu-Buchungsoption auf Aufteilen festgelegt ist, füllen Sie die Felder im Abschnitt "Mehrfach-Überschreibungen" des Tabs Zielzuordnung aus, um eine Dimension anzugeben. Geben Sie die Buchhaltungs-Strings an, auf die die Quellbeträge aufgeteilt werden sollen, sowie den Gewichtungswert für die Aufteilung.

  1. Wählen Sie Verarbeitung > Zuordnungen > Zuordnungskontrolle aus.
  2. Öffnen Sie auf dem Tab Istwerte oder auf dem Tab Budgets einen Zuordnungskontroll-Datensatz.
  3. Öffnen Sie auf dem Tab Zuordnungen eine Zuordnung.
  4. Öffnen Sie auf dem Tab Positionen eine Zuordnungsposition.
  5. Klicken Sie auf den Tab Von-Zuordnung oder Zielzuordnung, um Mehrfach-Überschreibungen einzurichten.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Mehrfach-Überschreibung" folgende Informationen an:
    Überschreibungsoption
    Wählen Sie Eine Dimension aus, um den Betrag nur für eine einzige Dimension auf mehrere Elemente aufzuteilen. Wenn diese Option ausgewählt wird, ist der Wert der anderen Dimensionen in der Zuordnungstransaktion mit der Quelle identisch.
    Wählen Sie Mehrere Dimensionen aus, um den Betrag auf mehrere eindeutige Buchhaltungs-Strings aufzuteilen. Sie können Beträge zu mehreren Konten und zu unterschiedlichen Buchungseinheiten oder Projekten zuordnen.
    Überschreibungsdimension überschreiben
    Wenn Überschreibungsoption auf Eine Dimension festgelegt ist, geben Sie im Feld Eine Dimensionsüberschreibung einen Wert an.
    Beispiel: Um Aufwendungen mehreren Buchungskonten zuzuordnen, wählen Sie Konto für das Feld Eine Dimensionsüberschreibung aus. Bei der Zuordnungstransaktion ist der Wert der anderen Dimensionen mit der Quelle identisch.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Wenn Überschreibungsoption auf Eine Dimension festgelegt ist, geben Sie die Liste der Buchungselemente an, denen der Quellbetrag zugeordnet wird. Wählen Sie beim Angeben der Liste der Mehrfach-Überschreibungen eine der folgenden Optionen aus:
    • Wählen Sie Manuelle Überschreibungen aus, um die Liste der Buchungselemente und den Gewichtungswert, der einem Buchungselement zugeordnet wird, manuell anzugeben.
    • Wählen Sie im Feld Übersichtsüberschreibung einen übergeordneten Wert bzw. Übersichtswert aus, um den Betrag allen aktiven Buchungselementen unter der Übersicht zuzuordnen.
    • Wählen Sie im Feld Gruppenüberschreibung eine benutzerdefinierte Gruppe aus, um die Liste der Buchungselemente zu bestimmen. Es sind nur aktive Elemente enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Gruppenüberschreibungen.

    Der Betrag wird jedem Buchungselement in der manuellen Überschreibung, der Übersichtsüberschreibung oder der Gruppenüberschreibung zugeordnet. Bei der Zuordnungstransaktion wird der Wert in der einmaligen Überschreibung, sofern angegeben, für andere Dimensionen verwendet, andernfalls vom Quellendetail.

  9. Klicken Sie auf Speichern.
  10. Wenn Überschreibungsoption auf Eine Dimension gesetzt ist und Übersichtsüberschreibung oder Gruppenüberschreibung angegeben wird, geben Sie eine Übersichts-/Gruppengewichtungsberechnung an.

    Die Berechnungsanweisung ruft die Betrags- oder Einheitssalden dynamisch ab und weist den Saldo als Gewichtungswert für jedes Buchungselement in der Überschreibung zu. Die Berechnungsanweisung muss auf eine benutzerdefinierte Summe verweisen, um die Salden abzurufen.

    Wenn keine Berechnungsanweisung zugewiesen ist, dann werden die Beträge den Buchungselementen gleichmäßig zugeordnet.

    Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung der Zuordnungspositions-Gewichtungsberechnung
  11. Wenn "Überschreibungsoption" auf "Mehrere Dimensionen" festgelegt ist, wählen Sie eine der folgenden Überschreibungsarten aus:
    • Wählen Sie Manuelle Überschreibung aus, um die Liste von Überschreibungen für Zuordnungen manuell anzugeben.
    • Wählen Sie Gruppenüberschreibungsliste aus, um eine vordefinierte Liste von Überschreibungen für Zuordnungen zu verwenden. Gewichtungswerte werden jeder Überschreibung durch die Berechnungsanweisungen zugewiesen.
  12. Klicken Sie auf Speichern.
  13. Klicken Sie bei Manueller Überschreibung auf Manuelle Überschreibungen hinzufügen, um die Liste der Buchhaltungs-Strings zu definieren, der zugeordnet werden soll. Sie können die Gewichtungswerte manuell angeben oder eine Gewichtungsberechnung zuweisen.
  14. 14. Wenn Gruppenüberschreibungsliste ausgewählt ist, geben Sie einen Wert für die Positionsüberschreibungsgruppen - Liste an, um eine vordefinierte Liste der Buchhaltungs-Strings für die Zuordnung zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Positionsüberschreibungsgruppen.
  15. Klicken Sie auf Speichern.
  16. Wenn Überschreibungsoption auf Mehrere Dimensionen festgelegt ist, geben Sie Manuelle Überschreibung der Gewichtungsberechnung oder Gruppenüberschreibung der Gewichtungsberechnung an.
    Die Berechnungsanweisung ruft die Betrags- oder Einheitssalden dynamisch ab und weist den Saldo als Gewichtungswert für jede Überschreibung in der Liste der manuellen Überschreibungen oder der Gruppenüberschreibungsliste zu. Die Berechnungsanweisung muss auf eine benutzerdefinierte Summe verweisen, um die Salden abzurufen.
    Wenn keine Berechnungsanweisung zugewiesen ist, werden die Beträge auf der Grundlage der manuellen Gewichtung oder gleichmäßig auf den Überschreibungen zugeordnet.
    Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung der Zuordnungspositions-Gewichtungsberechnung