Übertragen von Obligos

Verwenden Sie dieses Verfahren, um die offenen Bedarfsanforderungs-Mittelbindungen und Bestellungsobligos zum nächsten Jahr zu addieren. Aktuelle Obligodatensätze für Bedarfsanforderung und Bestellung müssen den Status "Verarbeitet" oder "Freigegeben" aufweisen. Diese Aktion kann nicht ausgeführt werden, wenn eine nicht freigegebene Bedarfsanforderung oder ein Bestellungsobligo vorhanden ist.
  1. Wählen Sie Verarbeitung > Berichtsgrundlage > Berichtsgrundlage aus.
  2. Wählen Sie eine Berichtsgrundlage aus. Bei der ausgewählten Berichtsgrundlage müssen Budgetbearbeitungen aktiviert sein, damit eine Übertragung zum Jahresende durchgeführt werden kann.
  3. Wählen Sie im Bereich "Grundlagenjahr für Abschluss" das Jahr für die Berichtsgrundlage aus.
  4. Wählen Sie Aktionen > Jahresendobligo verarbeiten aus.
  5. Wählen Sie Meine Berichte > Mittelbindungsbericht aus.
  6. Öffnen Sie im Bereich "GL-Mittelbindungsdokument" eine Bedarfsanforderung oder ein Einkaufsobligodokument. Das Feld Entitätsjahresperiode für die Mittelbindung oder das Obligo wird auf die Anfangsperiode des nächsten Jahres aktualisiert.