Übertragen von Obligos

Mit der Aktion "Jahresendobligo verarbeiten" werden die offenen Bedarfsanforderungs-Mittelbindungen und Bestellungsobligos zum nächsten Jahr addiert. Aktuelle Datensätze aus Bedarfsanforderungen und Bestellungsobligos müssen den Status "Verarbeitet" oder "Freigegeben" haben. Nicht freigegebene Bedarfsanforderungen oder Bestellungsobligos verhindern die Ausführung der Aktion.
  1. Wählen Sie Verarbeitung > Berichtsgrundlage > Berichtsgrundlage aus.
  2. Wählen Sie eine Berichtsgrundlage aus. Bei der ausgewählten Berichtsgrundlage müssen Budgetbearbeitungen aktiviert sein, damit eine Übertragung zum Jahresende durchgeführt werden kann.
  3. Wählen Sie im Bereich "Grundlagenjahr für Abschluss" das Jahr für die Berichtsgrundlage aus.
  4. Wählen Sie Aktionen > Jahresendobligo verarbeiten aus.
  5. Wählen Sie Meine Berichte > Mittelbindungsbericht aus.
  6. Öffnen Sie im Bereich "GL-Mittelbindungsdokument" eine Bedarfsanforderung oder ein Einkaufsobligodokument. Das Feld Entitätsjahresperiode für die Mittelbindung oder das Obligo wird auf die Anfangsperiode des nächsten Jahres aktualisiert.