Manuelles Erstellen einer Leasinganlage
Leasinganlagen können hinzugefügt werden, indem alle erforderlichen Anlagendaten definiert werden. Beginnen Sie, indem Sie eine Leasinganlage in Leasings zu erstellen. Nachdem eine Leasinganlage erstellt wurde, müssen mindestens eine Position und ein Buch für die Anlage erstellt werden.
Wenn der Anlage ein Buchungsbuch zugewiesen ist, werden Journaleinträge zum Global Ledger automatisch generiert und in der Lösung "Anlagenbuchhaltung" angezeigt. Sie werden aufgefordert, Journaleinträge zu akzeptieren, zu ändern oder zu löschen. Das Datum des Global Ledgers wird vom Inbetriebnahmedatum des Buchungsbuchs übernommen. Der Leasingdatensatz muss vorhanden und darf nicht freigegeben sein, damit Anlagen hinzugefügt werden können.
- Wählen Sie Leasings aus.
- Öffnen Sie einen Leasingdatensatz, und wählen Sie den Tab Anlagen aus.
- Klicken Sie auf Erstellen.
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Geben Sie Folgendes an:
- Anlagenbeschreibung
- Geben Sie für neue Anlagen eine Beschreibung an. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Beschreibung der Vorlage verwendet.
- Kennzeichnungsnummer
- Geben Sie eine Kennzeichnungsnummer an. Die Kennzeichnungsnummer wird als zusätzliches Kennzeichen für die Anlage verwendet.
- Anlagenfirma
- Wählen Sie den Namen der Anlagenfirma aus. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig die Leasingfirma verwendet.
- Kategorie
- Wählen Sie aus, ob die Anlage als "Abschreibungsfähig" oder "Nicht abschreibungsfähig" kategorisiert ist.
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Geben Sie auf dem Tab Hauptinformationen folgende Informationen an:
- Referenz 1 und 2
- Geben Sie optional bis zu zwei Referenzen für eine Leasinganlage an.
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Geben Sie im Abschnitt "Anlagenkonten" folgende Informationen an:
- Art/Unterart
- Wählen Sie die Art und die Unterart des Anlagenkontos aus.
- Kontengruppe
- Wählen Sie die Kontengruppe aus, die bei der Verarbeitung von Anlagen für die Erstellung von Journaleinträgen verwendet wird.
- Anlagengruppe
- Sie können den Namen einer Anlagengruppe für die Anlage auswählen. Wenn die Anlagengruppe nicht vorhanden ist, wird sie erstellt.
- Anlagendimensionsgruppe
- Wählen Sie die Anlagendimensionsgruppe für die Anlage aus. Wenn dieses Feld leer ist, geben Sie eine Transaktionsdimension an, die für alle Journaleinträge verwendet wird.
- Klassifizierung
- Wählen Sie für die Klassifizierung der Anlage Erworben, Finanzierungsleasing oder Operatives Leasing aus.
- Projekt für Abschreibungsaufwand
- Geben Sie ein Projekt für die Buchung des Abschreibungsaufwands an.
- Standardtransaktionsdimensionen
- Wählen Sie eine Transaktionsdimension aus. Diese Transaktionsdimension wird verwendet, wenn der Anlage keine Dimensionsgruppe zugewiesen ist. Ferner wird sie verwendet, wenn die Dimensionsgruppe keine Transaktionsdimension für die einzelnen Anlagenkonten enthält.
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Geben Sie im Abschnitt "Standort und Verarbeitungsoptionen" folgende Informationen an:
- Standort
- Wählen Sie einen neuen oder anderen Standort für die Anlage aus.
- Division
- Wählen Sie eine neue oder andere Division für die Anlage aus.
- Besitzer
- Geben Sie den Namen der Person an, die dafür zuständig ist, die Anlage im vorhandenen Bestand zu verfolgen.
- Währungstabelle
- Wählen Sie eine Währungstabelle aus. Standardmäßig wird die Währungstabelle der zugehörigen Firmensystem-Abschlusssteuerung oder des Firmendatensatzes im Global Ledger verwendet.
- Währung
- Wählen Sie die Leasingwährung der Anlage aus. Die Leasingwährung muss mit der Anlagenwährung übereinstimmen.
- Breitengrad
- Geben Sie die geografische Breite des Standorts an.
- Längengrad
- Geben Sie die geografische Länge des Standorts an.
- Höhe über Normal-Null
- Geben Sie die geografische Höhe des Standorts an.
- Bestand
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sich die Anlage im vorhandenen Bestand befindet. Der Bestand wird aus der Anlagenart übernommen und bei der Erstellung der Anlage überschrieben.
- WIP
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage als WIP angesehen wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der WIP-Status der Vorlage verwendet.
- Steuerbefreit
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage steuerbefreit ist. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der Steuerbefreit-Status der Vorlage verwendet.
- Simuliert
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage simuliert ist. Sie können den Status "Simuliert" der Anlage überschreiben. Dieses Feld gibt an, ob es sich bei der Anlage um einen simulierten Datensatz oder um eine nachahmende Darstellung handelt.
- Verwendet
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage verwendet wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der Wert verwendet, der diesem Feld in der Vorlage zugewiesen ist.
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Klicken Sie auf Speichern.
Nun werden die Tabs Positionen, Bücher, Reparaturen, Kommentare und Anhänge angezeigt.