Manuelles Erstellen einer Leasinganlage

Sie können eine Leasinganlage erstellen und hinzufügen, indem Sie alle erforderlichen Anlagendaten mit einer Reihe von Formularen definieren. Der Vorgang beginnt mit Leasinganlagen, die unter Leasings zu finden sind. Nachdem Sie eine Leasinganlage hinzugefügt haben, müssen Sie mindestens eine Position und ein Buch für die Anlage angeben.

Wenn Sie der Anlage ein Buchungsbuch zuweisen, werden beim Hinzufügen einer Anlage automatisch Einträge in der Lösung "Global Ledger" erstellt, die automatisch in der Lösung "Anlagenbuchhaltung" angezeigt werden. Sie werden aufgefordert, Einträge zu akzeptieren, zu ändern oder zu löschen. Das Datum des Global Ledgers wird vom Inbetriebnahmedatum des Buchungsbuchs übernommen. Der Leasingdatensatz muss vorhanden und darf nicht freigegeben sein, damit Sie Anlagen hinzufügen können.

  1. Wählen Sie im Menü Leasings einen Leasingdatensatz aus.
  2. Klicken Sie auf Anlagen.
  3. Klicken Sie auf Erstellen.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Anlagenbeschreibung
    Wenn Sie eine neue Anlage hinzufügen, geben Sie eine Anlagenbeschreibung an. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Beschreibung der Vorlage verwendet.
    Kennzeichnungsnummer
    Geben Sie eine Kennzeichnungsnummer als zusätzliches Identifikationsmerkmal für die Anlage an.
    Anlagenfirma
    Wählen Sie den Namen der Anlagenfirma aus. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig die Leasingfirma als Anlagenfirma verwendet.
    Kategorie
    Wählen Sie aus, ob die Anlage als Abschreibungsfähig oder Nicht abschreibungsfähig kategorisiert ist.
  5. Geben Sie auf dem Tab Hauptinformationen folgende Informationen an:
    Referenz 1 und 2
    Geben Sie optional bis zu zwei Referenzen für eine Leasinganlage an.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Anlagenkonten" folgende Informationen an:
    Art/Unterart
    Wählen Sie die Art und die Unterart des Anlagenkontos aus.
    Kontengruppe
    Wählen Sie die Kontengruppe aus, die bei der Verarbeitung von Anlagen für die Erstellung von Journaleinträgen verwendet wird.
    Anlagengruppe
    Sie können den Namen einer Anlagengruppe für die Anlage auswählen. Wenn die Anlagengruppe nicht vorhanden ist, wird sie erstellt.
    Anlagendimensionsgruppe
    Wählen Sie die Anlagendimensionsgruppe für die Anlage aus. Wenn dieses Feld leer ist, geben Sie eine Transaktionsdimension an, die für alle Journaleinträge verwendet wird.
    Klassifizierung
    Wählen Sie für die Klassifizierung der Anlage Erworben, Finanzierungsleasing oder Operatives Leasing aus.
    Projekt für Abschreibungsaufwand
    Geben Sie ein Projekt für die Buchung des Abschreibungsaufwands an.
    Standardtransaktionsdimensionen
    Wählen Sie eine Transaktionsdimension aus. Diese Transaktionsdimension wird verwendet, wenn der Anlage keine Dimensionsgruppe zugewiesen ist. Ferner wird sie verwendet, wenn die Dimensionsgruppe keine Transaktionsdimension für die einzelnen Anlagenkonten enthält.
  7. Geben Sie im Abschnitt "Standort und Verarbeitungsoptionen" folgende Informationen an:
    Standort
    Wählen Sie einen neuen oder anderen Standort für die Anlage aus.
    Division
    Wählen Sie eine neue oder andere Division für die Anlage aus.
    Besitzer
    Geben Sie den Namen der Person an, die dafür zuständig ist, die Anlage im vorhandenen Bestand zu verfolgen.
    Währungstabelle
    Wählen Sie eine Währungstabelle aus. Standardmäßig wird die Währungstabelle der zugehörigen Firmensystem-Abschlusssteuerung oder des Firmendatensatzes im Global Ledger verwendet.
    Währung
    Wählen Sie die Leasingwährung der Anlage aus. Die Leasingwährung muss mit der Anlagenwährung übereinstimmen.
    Breitengrad
    Geben Sie die geografische Breite des Standorts an.
    Längengrad
    Geben Sie die geografische Länge des Standorts an.
    Höhe über Normal-Null
    Geben Sie die geografische Höhe des Standorts an.
    Bestand
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sich die Anlage im vorhandenen Bestand befindet. Der Bestand wird aus der Anlagenart übernommen und bei der Erstellung der Anlage überschrieben.
    WIP
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage als WIP angesehen wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der WIP-Status der Vorlage verwendet.
    Steuerbefreit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage steuerbefreit ist. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der Steuerbefreit-Status der Vorlage verwendet.
    Simuliert
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage simuliert ist. Sie können den Status "Simuliert" der Anlage überschreiben. Dieses Feld gibt an, ob es sich bei der Anlage um einen simulierten Datensatz oder um eine nachahmende Darstellung handelt.
    Verwendet
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage verwendet wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der Wert verwendet, der diesem Feld in der Vorlage zugewiesen ist.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
    Nun werden die Tabs Positionen, Bücher, Reparaturen, Kommentare und Anhänge angezeigt.