Genehmigen neuer Artikelvorschläge

Verwenden Sie dieses Verfahren, um neue Artikelvorschläge anzunehmen, nachdem alle Prüferdatensätze angenommen wurden. Koordinatoren können auch neue Artikelvorschläge annehmen, die keine Prüfer haben.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Produktlebenszyklus - Verarbeitung > Benachrichtigungen verwalten > Neue Artikelvorschläge aus.
  2. Klicken Sie auf Vorgeschlagene Artikel genehmigen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Vorgeschlagenen Vertrag erstellen
    Aktivieren Sie optional dieses Kontrollkästchen, um einen Vertrag für den vorgeschlagenen Artikel zu erstellen.
  4. Klicken Sie auf OK.

    Es wird ein Datensatz erstellt und in Artikelstamminformationen übertragen und hinzufügen > Artikelarbeitsblatt verwalten angezeigt.

  5. Mit der Rolle "Artikelstammdaten - Experte" wird der neue Artikel erstellt, und es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Koordinator gesendet.
  6. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Produktlebenszyklus - Verarbeitung > Benachrichtigungen verwalten > Neue Artikelvorschläge > Vorgeschlagene neue Produkte aus, um eine Verknüpfung zu dem neuen Artikel anzuzeigen.

    Wenn Sie die Option Vorgeschlagenen Vertrag erstellen ausgewählt haben, können Sie vorgeschlagene Verträge anzeigen. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Vertragsverarbeitung > Verträge verwalten > Vorgeschlagene Verträge aus.

  7. Verarbeiten Sie den Vertrag wie gewohnt.
  8. Wenn für die ersetzten Artikel keine weitere Verarbeitung erforderlich ist, lautet der Zustand des neuen Artikelvorschlags Abgeschlossen, Artikelerstellung ausstehend. Bei der Erstellung des Artikels lautet der Status für den Artikel Geschlossen.
  9. Wenn eine weitere Verarbeitung mit ersetzten Artikeln erforderlich ist, führen Sie die Produkttransaktionsabfrage bei aktiviertem Kontrollkästchen Aufgaben erstellen aus. Alternativ können Sie Aufgaben manuell erstellen.

    Der neue Artikelvorschlag wird freigegeben.