Genehmigung neuer Artikelvorschläge durch den Koordinator
Koordinatoren müssen neue Artikelvorschläge annehmen, nachdem alle Prüferdatensätze angenommen wurden. Koordinatoren können sofort neue Artikelvorschläge annehmen, die keine Prüfer haben.
- Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Produktlebenszyklus - Verarbeitung > Benachrichtigungen verwalten > Neue Artikelvorschläge aus.
- Klicken Sie auf Vorgeschlagene Artikel genehmigen
- Geben Sie Folgendes an:
- Vorgeschlagenen Vertrag erstellen
- Aktivieren Sie optional dieses Kontrollkästchen, um einen Vertrag für den vorgeschlagenen Artikel zu erstellen.
- Klicken Sie auf OK.
- Es wird ein Datensatz erstellt und in den Menüs "Artikelstamminformationen übertragen und hinzufügen" und "Artikelarbeitsblatt verwalten" angezeigt.
- Mit der Rolle "Artikelstammdaten - Experte" wird der neue Artikel erstellt, und es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Koordinator gesendet.
- Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Produktlebenszyklus - Verarbeitung > Benachrichtigungen verwalten > Neue Artikelvorschläge > Vorgeschlagene neue Produkte aus, um eine Verknüpfung zu dem neuen Artikel anzuzeigen.
- Wenn Sie die Option Vorgeschlagenen Vertrag erstellen ausgewählt haben, wählen Sie Beschaffungsmanagement > Vertragsverarbeitung > Verträge verwalten > Vorgeschlagene Verträge aus, um den vorgeschlagenen Vertrag anzuzeigen. Die Quelle gibt einen neuen Artikelvorschlag an.
- Verarbeiten Sie den Vertrag wie gewohnt.
- Wenn für die Artikel, die ersetzt werden, keine weitere Verarbeitung erforderlich ist, weist der neue Artikelvorschlag den Status "Abgeschlossen, Artikelerstellung ausstehend" auf. Der erstellte Artikel hat den Status "Abgeschlossen".
- Wenn eine weitere Verarbeitung mit ersetzten Artikeln erforderlich ist, führen Sie die Produkttransaktionsabfrage bei aktiviertem Kontrollkästchen Aufgaben erstellen aus. Alternativ können Sie Aufgaben manuell erstellen.
- Der neue Artikelvorschlag wird freigegeben.