Genehmigung neuer Artikelvorschläge durch den Koordinator

Koordinatoren müssen neue Artikelvorschläge annehmen, nachdem alle Prüferdatensätze angenommen wurden. Koordinatoren können sofort neue Artikelvorschläge annehmen, die keine Prüfer haben.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Produktlebenszyklus - Verarbeitung > Benachrichtigungen verwalten > Neue Artikelvorschläge aus.
  2. Klicken Sie auf Vorgeschlagene Artikel genehmigen
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Vorgeschlagenen Vertrag erstellen
    Aktivieren Sie optional dieses Kontrollkästchen, um einen Vertrag für den vorgeschlagenen Artikel zu erstellen.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Es wird ein Datensatz erstellt und in den Menüs "Artikelstamminformationen übertragen und hinzufügen" und "Artikelarbeitsblatt verwalten" angezeigt.
  6. Mit der Rolle "Artikelstammdaten - Experte" wird der neue Artikel erstellt, und es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Koordinator gesendet.
  7. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Produktlebenszyklus - Verarbeitung > Benachrichtigungen verwalten > Neue Artikelvorschläge > Vorgeschlagene neue Produkte aus, um eine Verknüpfung zu dem neuen Artikel anzuzeigen.
  8. Wenn Sie die Option Vorgeschlagenen Vertrag erstellen ausgewählt haben, wählen Sie Beschaffungsmanagement > Vertragsverarbeitung > Verträge verwalten > Vorgeschlagene Verträge aus, um den vorgeschlagenen Vertrag anzuzeigen. Die Quelle gibt einen neuen Artikelvorschlag an.
  9. Verarbeiten Sie den Vertrag wie gewohnt.
  10. Wenn für die Artikel, die ersetzt werden, keine weitere Verarbeitung erforderlich ist, weist der neue Artikelvorschlag den Status "Abgeschlossen, Artikelerstellung ausstehend" auf. Der erstellte Artikel hat den Status "Abgeschlossen".
  11. Wenn eine weitere Verarbeitung mit ersetzten Artikeln erforderlich ist, führen Sie die Produkttransaktionsabfrage bei aktiviertem Kontrollkästchen Aufgaben erstellen aus. Alternativ können Sie Aufgaben manuell erstellen.
  12. Der neue Artikelvorschlag wird freigegeben.