Einrichten von Handelspartnern

Für jede Kombination aus Handelspartner und Transaktionssatz muss ein Handelspartner-Datensatz vorhanden sein. Wenn Sie Bestellungen (850) an Baxter senden und Bestellbestätigungen (855) von Baxter erhalten, müssen Sie über zwei Handelspartner-Datensätze verfügen: Einen für die 850 und einen für die 855.

Verwenden Sie dieses Verfahren, um Informationen zu Ihren Handelspartnern einzurichten.

Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > EDI > Handelspartner aus.
Klicken Sie auf Erstellen.
Geben Sie Folgendes an:
EDI-Nummer

Geben Sie die EDI-Nummer für diese Transaktion an. Der Wert ist benutzerdefiniert und bis zu 15 alphanumerische Zeichen lang.

Handelspartner-ID

Geben Sie die Handelspartner-ID (TPID) an. Zeigen Sie die Handelspartnerliste an, um zu prüfen, ob bereits ein Wert zugewiesen worden ist. Die TPID kann von Handelspartner-Datensätzen gemeinsam genutzt werden. In der Regel wird eine Handelspartner-ID für alle Transaktionssätze für einen Lieferanten verwendet. Jeder Lieferant muss eine eindeutige Handelspartner-ID haben.

Transaktionssatz
Wählen Sie den EDI-Transaktionssatz aus. Die folgende Liste enthält gültige Werte:
- 850-Bestellung
- 855-Bestellbestätigung
- 856-Eingang
- 810-Auszifferungsrechnung
- 832-Preis-/Verkaufskatalog
Ausführungsgruppe

Wählen Sie die Ausführungsgruppe aus. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Richtung auf Eingang festgelegt ist. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig die EDI-Nummer des Handelspartners verwendet. Dieses Feld ist ein benutzerdefinierter 30 Zeichen langer Wert, der für den Anwendungsschnittstellenprozess verwendet wird. Wenn dieses Feld leer ist, ist der Standardwert die EDI-Nummer des Handelspartners.
Die Ausführungsgruppe wird für die Systemvertrags-ID verwendet, wenn Datensätze des Vertragsschnittstellen-Katalogs über eine Schnittstelle übertragen werden.

Richtung

Wählen Sie Ausgabe für ausgehende Transaktionen oder Eingabe für eingehende Transaktionen aus.

Zuordnung

Wählen Sie die Zuordnung aus, die für den Transaktionssatz verwendet werden soll.

Standardversion

Wählen Sie die Standardversion für diese Handelspartnertransaktion aus.

EDI-Betreiber

Wählen Sie den Betreiber für diesen Handelspartner aus.
Geben Sie auf dem Tab Austausch folgende Informationen an:
Empfänger (ISA 08)

Geben Sie die ISA-Empfänger-ID an. Dieser Wert wird von Ihrem Handelspartner bereitgestellt oder gemeinsam vereinbart.

Absender (ISA 06)

Geben Sie die ISA-Absender-ID an. Dieser Wert wird von Ihrem Handelspartner bereitgestellt oder gemeinsam vereinbart.

Kontrollnummer im ISA-Segment
Geben Sie die Kontrollnummer im ISA-Segment an.
- Bei ausgehenden Transaktionen wird dieser Wert in diesem Feld für jeden ausgehenden ISA-Kopf um 1 erhöht.
- Bei eingehenden Transaktionen wird die zuletzt empfangene Kontrollnummer im ISA-Segment für diesen Handelspartner aktualisiert.
Absender-Qualifizierer

Geben Sie den ISA-Absender-Qualifizierer an. Dieses Feld ist nur für einen ausgehenden Wert vorgesehen.

Empfängerqualifizierer

Geben Sie den ISA-Empfänger-Qualifizierer an. Dieses Feld ist nur für einen ausgehenden Wert vorgesehen.
Geben Sie im Abschnitt "GS" folgende Informationen an:
GS-Empfänger (GS 03)

Geben Sie die GS-Empfänger-ID an. Dieser Wert wird von Ihrem Handelspartner bereitgestellt oder gemeinsam vereinbart.

GS-Absender (GS 02)

Geben Sie die GS-Absender-ID an. Dieser Wert wird von Ihrem Handelspartner bereitgestellt oder gemeinsam vereinbart.

Kontrollnummer im GS-Segment
- Bei ausgehenden Transaktionen:
  Das Wert in diesem Feld wird für jeden ausgehenden GS-Kopf um Eins erhöht.
- Bei eingehenden Transaktionen:
  Die zuletzt empfangene Kontrollnummer im GS-Segment wird für diesen Handelspartner aktualisiert.
Funktionale ID

Geben Sie für die Ausgabe das Element "Funktionale ID im GS-Segment" an. Der Wert wird vom Benutzer und dem Lieferanten bestimmt. Dieses Feld ist nur für einen ausgehenden Wert vorgesehen.

Produktivbetrieb/Test

Wählen Sie aus, ob dies ein Produktivbetrieb oder ein Test ist. Wird im ausgehenden ISA-Kopf verwendet. Dieses Feld ist nur für einen ausgehenden Wert vorgesehen.
Der Tab Trennzeichen ist für ausgehende Transaktionen verfügbar. Geben Sie Folgendes an:

Trennzeichen für zusammengesetzte Elemente

Geben Sie ein Zeichen an, das als Trennzeichen in zusammengesetzten Datenelementen verwendet werden soll.

Elementrennzeichen

Geben Sie ein Zeichen an, das als Trennzeichen für Datenelemente verwendet werden soll.

Segmentendzeichen

Geben Sie ein Zeichen an, das als Segmentendzeichen verwendet werden soll. Geben Sie für die Verwendung einer neuen Position NL an, obwohl die Verwendung neuer Positionen nicht empfohlen wird.
Geben Sie auf dem Tab Sonstiges folgende Informationen an:
Bestätigungsanforderung

Wählen Sie Keine angefordert aus, um anzugeben, dass keine 997 erwartet wurde.
Wählen Sie Bestätigung angefordert aus, um anzugeben, dass 997 erwartet wird.

Aktiv

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Verarbeitung von Transaktionsdaten zu aktivieren.
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Datensatz zu erstellen, aber nicht die X12-Daten für den Partner zu verarbeiten. Ein inaktiver Datensatz ist nützlich, wenn ein Partner Transaktionssätze sendet, zu deren Verarbeitung während einer Implementierung und während Tests Sie nicht bereit sind.

Prozess

Wählen Sie den Konvertierungsprozess aus, der vom Konvertierungsserver ausgeführt wird.

Ausgabe an
Die folgenden Standardwerte sind von der Auswahl des Felds Transaktionsart abhängig:
- Forderungszahlungsimport
- Import Debitoren-Lockbox
- Bankaktualisierung des Kassenbuchs
- Vertragskatalog
Alternativ können Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:
- Bestellbestätigung
- Eingang
- Auszifferungsrechnung
Daten von

Wählen Sie die Datenquelle aus, der der Handelspartner-Datensatz entspricht. Wählen Sie Bestellung aus, wenn dieser Handelspartner-Datensatz für die Konvertierung von Bestelldaten verwendet wird.
Auf dem Tab Historie können verarbeitete Transaktionen für die definierte Handelspartnerkonfiguration angezeigt werden. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag, um Feldwerte für den Transaktionsdatensatz anzuzeigen.
Klicken Sie auf Speichern.