Einrichten von Vertragsgruppen für GEO

Die Vertragsgruppe enthält Felder, die sowohl für neue Verträge als auch für die Verarbeitung von Aktualisierungen in Verträgen eingerichtet werden müssen. Informationen zum Einrichten von Vertragsgruppen finden Sie im Dokument Beschaffungsmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.

Wählen Sie Vertragsgruppen aus.
Öffnen Sie eine Vertragsgruppe.
Geben Sie Folgendes an:
GEO verwendet

Wählen Sie eine GEO aus.
GEO-Anbieter

Wählen Sie den Anbieter aus, der als Standard-GEO-Anbieter verwendet werden soll. Dieser Wert wird als Standardwert für den GEO-Anbieter in neuen Verträgen verwendet. Sie werden auch verwendet, um die GEO-Anbieterverträge anzugeben, die beim Aktualisieren von Datensätzen verwendet werden.

Vertragsart

Wählen Sie eine Vertragsart aus, die als Standardwert im Schnittstellenvertrag für neue Verträge verwendet werden soll.

Vertragsklassifizierung

Wählen Sie eine Klassifizierung aus, die als Standardwert im Schnittstellenvertrag für neue Verträge verwendet werden soll.

Hauptkontakt

Wählen Sie einen Hauptkontakt aus, der als Standardwert im Schnittstellenvertrag für neue Verträge verwendet werden soll.

Preisverwaltungscode und Titel für Händlerverträge

Geben Sie einen Preisverwaltungscode und einen Titel für Händlerverträge an.

Mitgliederverarbeitung

Verwenden Sie dieses Feld, um zu bestimmen, ob alle Mitglieder beim Erstellen eines neuen Vertragsschnittstellen-Datensatzes zugeordnet werden müssen. Wählen Sie Nur zugeordnete Mitglieder verarbeiten aus, um nicht zugeordnete Mitglieder zu überspringen. Wählen Sie Fehler, wenn alle Mitglieder nicht zugeordnet sind aus. Ein Fehler wird angezeigt, wenn alle Mitglieder nicht zugeordnet sind.

Bearbeitung von mehreren ME

Wählen Sie "Maßeinheiten müssen übereinstimmen" auf "Wahr" setzen aus, um eine Vertragsposition für alle ME zu erstellen. Wählen Sie Aktuellen Artikel schließen aus, wenn nur die neue Position in einem Vertrag aktiv sein soll. Die ursprüngliche Position ist abgeschlossen.

Manuelle Aktualisierungen von GEO-bezogenen Feldern nicht zulassen
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können diese Felder nicht in GEO-bezogenen Vertragsschnittstellen- oder Vertragsdatensätzen aktualisiert werden:
- Staffelungsnummern
- Grundkosten
- Staffelungskosten
Händlervertragspositionen nicht automatisch erstellen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nicht automatisch Händlervertragspositionen zu erstellen. Wenn dieses Feld aktiviert ist, können Sie Positionsmitglieder im Herstellervertrag verwalten und diese später zum Händlervertrag hinzufügen.
UNSPSC-Code verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden UNSPSC-Codes aus der GEO anhand der Systemdaten validiert. Beim Erstellen von Vertragspositionen werden UNSPSC-Codes in die Positionen geladen.
Klicken Sie auf Speichern.