Einrichten von Vertragsgruppen für GEO

Die Vertragsgruppe enthält Felder, die sowohl für neue Verträge als auch für die Verarbeitung von Aktualisierungen in Verträgen eingerichtet werden müssen. Informationen zum Einrichten von Vertragsgruppen finden Sie im Dokument Infor Beschaffungsmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.

  1. Melden Sie sich als Anwendungsadministrator an.
  2. Wählen Sie Beschaffungsmanagement einrichten > Gruppen und Firmen > Vertragsgruppen aus.
  3. Öffnen Sie eine Vertragsgruppe.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "GEO-Verarbeitung" eine GEO aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Geben Sie Folgendes an:
    GEO verwendet
    Wählen Sie eine GEO aus.
    Manuelle Aktualisierungen von GEO-bezogenen Feldern nicht zulassen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können diese Felder nicht in GEO-bezogenen Vertragsschnittstellen- oder Vertragsdatensätzen aktualisiert werden:
    • Staffelungsnummern
    • Grundkosten
    • Staffelungskosten
    Händlervertragspositionen nicht automatisch erstellen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nicht automatisch Händlervertragspositionen zu erstellen. Wenn dieses Feld aktiviert ist, können Sie Positionsmitglieder im Herstellervertrag verwalten und diese später zum Händlervertrag hinzufügen.
    UNSPSC-Code verwenden
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden UNSPSC-Codes aus der GEO anhand der Systemdaten validiert. Beim Erstellen von Vertragspositionen werden UNSPSC-Codes in die Positionen geladen.
  7. Geben Sie im Abschnitt "GEO-Standardwerte" folgende Informationen an:
    GEO-Anbieter
    Wählen Sie den Anbieter aus, der als Standard-GEO-Anbieter verwendet werden soll. Dieser Wert wird als Standardwert für den GEO-Anbieter in neuen Verträgen verwendet. Sie werden auch verwendet, um die GEO-Anbieterverträge anzugeben, die beim Aktualisieren von Datensätzen verwendet werden.
    Vertragsart
    Wählen Sie eine Vertragsart aus, die als Standardwert im Schnittstellenvertrag für neue Verträge verwendet werden soll.
    Vertragsklassifizierung
    Wählen Sie eine Klassifizierung aus, die als Standardwert im Schnittstellenvertrag für neue Verträge verwendet werden soll.
    Hauptkontakt
    Wählen Sie einen Hauptkontakt aus, der als Standardwert im Schnittstellenvertrag für neue Verträge verwendet werden soll.
    Preisverwaltungscode und Titel für Händlerverträge
    Geben Sie einen Preisverwaltungscode und einen Titel für Händlerverträge an.
    Mitgliederverarbeitung
    Verwenden Sie dieses Feld, um zu bestimmen, ob alle Mitglieder beim Erstellen eines neuen Vertragsschnittstellen-Datensatzes zugeordnet werden müssen.
    • Wählen Sie Nur zugeordnete Mitglieder verarbeiten aus, um nicht zugeordnete Mitglieder zu überspringen.
    • Wählen Sie Fehler, wenn alle Mitglieder nicht zugeordnet sind aus. Ein Fehler wird angezeigt, wenn alle Mitglieder nicht zugeordnet sind.
  8. Klicken Sie auf Speichern.