Versenden von Nachrichten

Sie können an verschiedenen Stellen der Lösung eine Nachricht zu einer Periode, einem Prozess, einem Teilprozess oder einer Aufgabe an eine einzelne Person oder an ein Team senden. Die Empfänger können die Nachrichten in der Nachrichtenliste ihrer Startseite anzeigen.

Wählen Sie Finanzabschlüsse - Administrator > Abschlusseinrichtung > Prozess verwalten aus.
Klicken Sie auf einen der Tabs Prozess verwalten, Plan anzeigen oder Vergangene Pläne.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Periode, einen Prozess, einen Teilprozess oder eine Aufgabe, und klicken Sie dann auf Nachricht senden.
Geben Sie Folgendes an:

Nachricht für

Wählen Sie Person oder Team aus. Ein Benutzer kann keine Nachricht an sich selbst schicken. Wenn Sie eine Nachricht an Ihr Team senden, können Sie die Nachricht nicht empfangen.

Mitarbeiter/Team

Wählen Sie den Mitarbeiter bzw. das Team aus, an den bzw. das die Nachricht gesendet wird.

Betreff

Dieses bearbeitbare Feld wird automatisch mit dem Namen der Periode, des Prozesses, des Teilprozesses oder der Aufgabe ausgefüllt, die Sie mit der rechten Maustaste verknüpfen. Geben Sie Ihren Nachrichtentext im Feld unter dem Feld "Betreff" ein.

Antwort anfordern

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Antwort auf die Nachricht erforderlich ist.

Anhang oder URL hinzufügen

Geben Sie Werte in diese Felder ein, um einen Anhang oder eine URL zu der Nachricht hinzuzufügen.

Titel

Geben Sie einen Titel für den Anhang der Nachricht an.

Datei

Wählen Sie den Anhang der Nachricht aus.

Dateityp

In dieses Feld wird automatisch ein Wert geladen, wenn Sie eine hochzuladende Datei auswählen.

URL

Wenn der Anhang der Nachricht online gespeichert ist, geben Sie die URL ein, mit der auf den Anhang zugegriffen werden kann.
Klicken Sie auf OK.