Versenden von Nachrichten

Sie können an verschiedenen Stellen der Lösung eine Nachricht zu einer Periode, einem Prozess, einem Teilprozess oder einer Aufgabe versenden. Die Nachricht kann an eine einzelne Person oder an ein Team gesendet werden. Die Nachricht wird auf der Startseite der Empfänger in der Nachrichtenliste angezeigt.

  1. Wählen Sie Finanzabschlüsse - Administrator > Abschlusseinrichtung > Prozess verwalten aus.
  2. Klicken Sie auf einen der Tabs Prozess verwalten, Plan anzeigen oder Vergangene Pläne.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Periode, einen Prozess, einen Teilprozess oder eine Aufgabe, und klicken Sie dann auf Nachricht senden.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Nachricht für
    Wählen Sie Person oder Team aus. Ein Benutzer kann keine Nachricht an sich selbst schicken. Wenn Sie eine Nachricht an ein Team senden, dem Sie angehören, erhalten Sie die Nachricht nicht.
    Mitarbeiter/Team
    Wählen Sie den Mitarbeiter bzw. das Team aus, an den bzw. das die Nachricht gesendet werden soll.
    Betreff
    In dieses bearbeitbare Feld wird automatisch der Name der Periode, des Prozesses, des Teilprozesses oder der Aufgabe eingetragen, zu der bzw. dem Sie eine Nachricht versenden. Geben Sie Ihren Nachrichtentext im Feld unter dem Feld "Betreff" ein.
    Antwort anfordern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Antwort auf die Nachricht erforderlich ist.
    Anhang oder URL hinzufügen
    Geben Sie Werte in diese Felder ein, um einen Anhang oder eine URL zu der Nachricht hinzuzufügen.
    Titel
    Geben Sie einen Titel für den Anhang der Nachricht an.
    Datei
    Wählen Sie den Anhang der Nachricht aus.
    Dateityp
    In dieses Feld wird automatisch ein Wert eingetragen, wenn Sie eine hochzuladende Datei auswählen.
    URL
    Wenn der Anhang der Nachricht online gespeichert ist, geben Sie die URL ein, mit der auf den Anhang zugegriffen werden kann.
  5. Klicken Sie auf OK.