Erstellen von Projektschnittstellensteuerungen

  1. Wählen Sie Konvertierung und Schnittstellen > Projektschnittstellensteuerung aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Wählen Sie eine Firma und ein Projekt aus.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Transaktionsqualifizierer
    Wählen Sie eine benutzerdefinierte Gruppe von GLTransactionDetail-Datensätzen aus.
    WIP-Konto
    Geben Sie Informationen des Kontos an, auf das die WIP-Transaktionen gebucht werden. Dieses Feld wird verwendet, wenn das Kontrollkästchen Anfügen oder Zu Basis hinzufügen im Abschnitt "Berichtigungsdetails" aktiviert ist.
    Anlagenverrechnungskonto
    Geben Sie Informationen des Kontos an, auf das die Anlagenverrechnungstransaktion gebucht wird. Dieses Feld wird verwendet, wenn das Kontrollkästchen Anfügen oder Zu Basis hinzufügen im Abschnitt "Berichtigungsdetails" aktiviert ist.
  5. Geben Sie auf dem Tab Anlagenstandardwerte folgende Informationen an:
    Anlagenvorlage
    Wählen Sie eine Anlagenvorlage aus. Anlagenvorlagen werden verwendet, um die Standardinformationen bereitzustellen, die der Anlage zugewiesen werden.
    Anlagenbeschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für die Anlage an.
    Anlage sperren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem resultierenden Anlagenschnittstellen-Datensatz eine Sperre hinzuzufügen. Die Sperre des Schnittstellen-Datensatzes muss entfernt werden, damit eine Übertragung an "Anlagenbuchhaltung" möglich ist.
    Positionsmenge
    Geben Sie optional die Menge für die Anlagenposition an.
    Kennzeichnungsnummer
    Geben Sie optional eine Kennzeichnungsnummer für die Anlage an.
    Kombination
    Geben Sie einen Kombinationscode an, der den resultierenden Anlagenschnittstellen-Datensätzen zugewiesen werden soll. Dieses Feld wird verwendet, um Schnittstellen-Datensätze zu einer einzigen Anlage zusammenzufassen, wenn sie denselben Kombinationscode enthalten.
    Anlagengruppe
    Wählen Sie optional eine Anlagengruppe aus.
    Anlagenstandort
    Wählen Sie optional einen Überschreibungsstandort für den Datensatz aus. Standorte geben an, wo sich eine Anlage physisch befindet. Standorte werden für die Meldung von Anlageninformationen verwendet.
    Anlagendivision
    Wählen Sie optional eine Überschreibungsdivision für den Datensatz aus. Divisionen können für die Anlagenberichte verwendet werden.
  6. Geben Sie auf dem Tab Positionsdetail folgende Informationen an:
    Positionsnummer
    Geben Sie die Positionsnummer an.
    Positionsnummer/-beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung an.
    Kaufdatum
    Wählen Sie das Kaufdatum der Anlage aus. Das Kaufdatum kann sich vom Inbetriebnahmedatum für die Abschreibungsbücher unterscheiden.
    Inbetriebnahmedatum
    Wählen Sie das Inbetriebnahmedatum für die Anlage aus. Wenn dieses Feld leer ist, wird das Kaufdatum verwendet.
    Positionssteuer
    Geben Sie einen Steuerbetrag an, der dem Positionsschnittstellen-Datensatz zugewiesen werden soll.
    Modellnummer
    Geben Sie die Modellnummer der Anlagenposition an.
    Seriennummer
    Geben Sie die Seriennummer der Anlagenposition an.
  7. Geben Sie auf dem Tab Berichtigungsdetail folgende Informationen an:
    Anfügen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die resultierenden Schnittstellen-Datensätze an eine Anlage anzufügen. Wenn die Anlage nicht in der Option Ergänzte Anlage ausgewählt ist, wird mit den Schnittstellen-Datensätzen eine neue Anlage erstellt.
    Ergänzte Anlage
    Wenn die Anlage nicht ausgewählt ist, werden Datensätze in der Anlagenschnittstellendatei erstellt, wenn die Berichtigungs- und Reparaturschnittstelle für Projektaktivierung ausgeführt wird. Wenn diese Schnittstellen-Datensätze verwendet werden, um eine Anlage zu erstellen, wird die resultierende Anlagennummer automatisch zugewiesen.

    Wenn eine Anlage in diesem Feld ausgewählt oder automatisch zugewiesen wird, werden Datensätze, die über eine Schnittstelle an die Lösung "Anlagenbuchhaltung" übertragen werden, als Berichtigungen an die Anlage angehängt. Die Datensätze der Anlagenpositionsberichtigung können als Datensätze der Anlagenpositionsschnittstellenberichtigung angezeigt und verwaltet werden.

    Zu Basis hinzufügen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Schnittstellen-Datensätze zur Basis der Anlage hinzugefügt.
    Abschreibungsberechnung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Abschreibungsberechnung auszulösen, wenn eine vorhandene Anlage berichtigt wird.
  8. Klicken Sie auf Speichern.