Erstellen von Projektschnittstellensteuerungen
- Wählen Sie Konvertierung und Schnittstellen > Projektschnittstellensteuerung aus.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie Folgendes an:
- Firma
- Wählen Sie eine Firmennummer aus.
- Projekt
- Wählen Sie ein Projekt aus, das in "Projektbuch" gültig ist.
- Transaktionsqualifizierer
- Weisen Sie einen Namen zu, um GLTransactionDetail-Datensätze auszuwählen, die über eine Schnittstelle an "Anlagenbuchhaltung" übertragen werden sollen. Wenn der Datensatz der Projektschnittstellensteuerung hinzugefügt wird, wird dieser Name verwendet, um den Transaktionsqualifizierer zu erstellen. Nachdem der Transaktionsqualifizierer erstellt wurde, kann der Benutzer auf den Transaktionsqualifizierer zugreifen, um die Standardbedingungen des Qualifizierers zu verfeinern. Durch den Qualifizierer wird üblicherweise eine Bedingung hinzugefügt, die festlegt, welche Konten eingeschlossen werden.
- WIP-Konto
- Geben Sie Kontoinformationen für den WIP an. Verwenden Sie dieses Feld, um anzugeben, wo die WIP-Transaktion gebucht wird. Dieses Feld wird verwendet, wenn das Kontrollkästchen Anfügen oder Zu Basis hinzufügen aktiviert ist.
- Anlagenverrechnungskonto
- Geben Sie Kontoinformationen für die Anlagenverrechnung an. Verwenden Sie dieses Feld, um anzugeben, wo die Anlagenverrechnungstransaktion gebucht wird. Dieses Feld wird verwendet, wenn das Kontrollkästchen Anfügen oder Zu Basis hinzufügen aktiviert ist.
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Geben Sie auf dem Tab Anlagenstandardwerte folgende Informationen an:
- Anlagenvorlage
- Wählen Sie eine Anlagenvorlage aus. Anlagenvorlagen werden verwendet, um die Standardwerte bereitzustellen, die der Anlage zugewiesen werden.
- Anlagenbeschreibung
- Geben Sie eine Beschreibung für die Anlage an.
- Anlage sperren
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den resultierenden Anlagenschnittstellen-Datensatz zu kennzeichnen. Die Sperre des Schnittstellen-Datensatzes muss entfernt werden, damit eine Übertragung an "Anlagenbuchhaltung" möglich ist.
- Positionsmenge
- Geben Sie optional eine Positionsmenge für die Anlage an.
- Kennzeichnungsnummer
- Geben Sie optional eine Kennzeichnungsnummer für die Anlage an.
- Kombination
- Geben Sie einen Kombinationscode an, der den resultierenden Anlagenschnittstellen-Datensätzen zugewiesen werden soll. Das Feld Kombination wird verwendet, um Schnittstellen-Datensätze zu einer einzigen Anlage zusammenzufassen, wenn sie denselben Kombinationscode aufweisen.
- Anlagengruppe
- Wählen Sie optional eine Anlagengruppe aus.
- Anlagenstandort
- Wählen Sie optional einen Überschreibungsstandort für den Datensatz aus. Standorte geben an, wo sich eine Anlage physisch befindet. Standorte werden für die Meldung von Anlageninformationen verwendet.
- Anlagendivision
- Wählen Sie optional eine Überschreibungsdivision für den Datensatz aus. Divisionen können für die Berichterstellung zu Anlagen verwendet werden.
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Geben Sie auf dem Tab Positionsdetail folgende Informationen an:
- Positionsnummer/-beschreibung
- Geben Sie eine Positionsnummer und eine Beschreibung an.
- Kaufdatum
- Wählen Sie das Datum aus, an dem die Anlage erworben wurde. Das Kaufdatum kann sich vom Inbetriebnahmedatum für die Abschreibungsbücher unterscheiden.
- Inbetriebnahmedatum
- Wählen Sie das Inbetriebnahmedatum für die Anlage aus. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig das Kaufdatum verwendet.
- Artikelsteuer
- Geben Sie einen Steuerbetrag an, der dem Schnittstellen-Datensatz zugewiesen werden soll.
- Modellnummer
- Geben Sie die Modellnummer der Anlagenposition an.
- Seriennummer
- Geben Sie die Seriennummer der Anlagenposition an.
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Geben Sie auf dem Tab Berichtigungsdetail folgende Informationen an:
- Anfügen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die resultierenden Schnittstellen-Datensätze an eine Anlage anzufügen. Wenn die Option Ergänzte Anlage nicht ausgewählt ist, wird mit den neuen Schnittstellen-Datensätzen eine neue Anlage erstellt.
- Ergänzte Anlage
- Wenn keine Ergänzte Anlage angegeben wird, werden mit der Berichtigungs- und Reparaturschnittstelle für Projektaktivierung Datensätze in der Anlagenschnittstellendatei erstellt. Nachdem diese Schnittstellen-Datensätze verwendet wurden, um eine Anlage zu erstellen, wird die resultierende Anlagennummer automatisch zum Feld Ergänzte Anlage zugewiesen.
Wenn eine Anlage zum Feld Ergänzte Anlage zugewiesen ist, werden Datensätze, die mit der Berichtigungs- und Reparaturschnittstelle für Projektaktivierung an die Lösung "Anlagenbuchhaltung" übertragen wurden, als Berichtigungen an diese Anlage angefügt. Die Datensätze der Anlagenpositionsberichtigung können als Datensätze der Anlagenpositionsschnittstellenberichtigung angezeigt und verwaltet werden.
- Zu Basis hinzufügen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Schnittstellen-Datensätze zur Basis der Anlage hinzugefügt.
- Abschreibung berechnen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Abschreibungsberechnung auszulösen, wenn Sie eine vorhandene Anlage berichtigen.
- Klicken Sie auf Speichern.