عمليات تحرير الموازنة والرهونات والالتزامات

الالتزام هو حجز الأموال للمنتجات والخدمات المطلوبة.

قد يكون لديك التزامات وموازنات لأي صنف في كتلة الرموز الخاصة بك. يمكن إنشاء سجل الالتزام عند إدخال طلب شراء وإصداره، أو إدخال أمر شراء وإصداره، أو تنشيط عقد.

الرهن هو التزام بالمبالغ التي يتم سدادها للمنتجات والخدمات التي تم التعاقد معها ولكن لم يتم استلامها حتى الآن.

تُنشئ الالتزامات والرهونات سجلات خلال عمليات التشغيل العادية وهو ما يمكن استخدامه لإجراء عمليات تحرير الموازنة. يتم تتبع المعاملات والالتزامات والرهونات المرحّلة وخصمها من أموالك المدرجة بالموازنة. يؤدي ذلك إلى رصيد متبقٍ دقيق من أموالك المدرجة بالموازنة ويساعد في منع مراجعة المبالغ المدرجة بالموازنة.

في حالة إعداد عمليات تحرير الموازنة والالتزامات لديك، فإن ذلك يؤثر على طلب شراء في وقت إنشائه أو إصداره. لمزيد من المعلومات عن الالتزامات والرهونات والموازنات، راجع دليل مستخدم دفتر الأستاذ العمومي.