الالتزامات، المخصصات المحجوزة، وعمليات تحرير الموازنة
الالتزام هو حجز الأموال للمنتجات والخدمات المطلوبة.
قد يكون لديك التزامات وموازنات لأي صنف في كتلة الرموز الخاصة بك. يمكن إنشاء سجل الالتزام عند إدخال طلب شراء وإصداره، أو إدخال أمر شراء وإصداره، أو تنشيط عقد.
الرهن هو التزام بالمبالغ التي يتم سدادها للمنتجات والخدمات التي تم التعاقد معها ولكن لم يتم استلامها حتى الآن.
يتم إنشاء سجلات الالتزامات والمخصصات المحجوزة خلال العمليات التشغيلية العادية، والتي يمكن استخدامها لإجراء عمليات التحرير على الموازنة. يتم تتبع المعاملات المُرحّلة، والالتزامات، والمخصصات المحجوزة وخصمها من أموالك المخصصة في الموازنة. يؤدي ذلك إلى رصيد متبقٍ دقيق من أموالك المدرجة بالموازنة ويساعد في منع مراجعة المبالغ المدرجة بالموازنة.
في حالة إعداد عمليات تحرير الموازنة والالتزامات لديك، فإن ذلك يؤثر على طلب شراء في وقت إنشائه أو إصداره. لمزيد من المعلومات حول الالتزامات، والمخصصات المحجوزة، والموازنات، يرجى الرجوع إلى دليل مستخدم دفتر الأستاذ العام.