تسوية المدفوعات مقدمًا
يمكن بدء تسوية المدفوعات مقدمًا من المدفوعات أو من إدارة التسويات. يتم إنشاء جداول الاستهلاك لكل فاتورة ويتم احتسابها كمصروفات من إدارة التسويات لكل فترة.
- عند جدولة حساب تسوية الاستحقاق للمدفوعات مقدمًا للفترة، يتم عرض مبلغ دفتر الأستاذ في الحقل مبلغ دفتر الأستاذ.
يتم عرض إجمالي جميع الفواتير المدفوعة مقدمًا في الحقل تفاصيل الاستهلاك أو التسوية وتتم مقارنتها بمبلغ دفتر الأستاذ.
- انقر فوق الزر لعرض الفواتير المدفوعة مقدمًا التي تم إعدادها للاستهلاك للحساب الذي تقوم بتسويته.
- اختياريًا، قم بإنشاء تفاصيل التسوية للفترة من علامة التبويب تفاصيل التسوية.
- من علامة التبويب أصناف التسوية، أنشئ فروق التسوية للفترة. يمكن ترحيل أصناف التسوية إلى فترات في المستقبل أو يمكن إنشاؤها لنطاق إحدى الفترات.
- من علامة التبويب تفاصيل الاستهلاك، اعرض جميع تفاصيل الاستهلاك استنادًا إلى جداول الاستهلاك. يتم إنشاء تفاصيل الاستهلاك تلقائيًا عند إنشاء تسوية الفترة.
- عند تشغيل الإجراء للفترة، تُعرض توزيعات الاستهلاك في علامة التبويب توزيعات الاستهلاك. تستند هذه التوزيعات إلى جداول الاستهلاك المحددة لكل فاتورة مدفوعة مقدمًا.
- تقوم علامة التبويب معاملات دفتر الأستاذ بإظهار معاملات دفتر الأستاذ العام التي تم ترحيلها لتلك الفترة.
- يمكن معالجة تسوية إدخالات دفتر اليومية من علامة التبويب التوزيعات. على سبيل المثال، عملية شطب صنف ومبلغ.
- بشكل اختياري، قدّم تعليقًا في علامة التبويب التعليقات.