الالتزامات بعد الترحيل
عند ترحيل التزامات أمر الشراء إلى السنة التالية، يتم إجراء التحديثات التالية:
- يتم تحديث فترة سنة كيان التزام دفتر الأستاذ العمومي إلى فترة بداية السنة التالية. على سبيل المثال، الترحيل إلى السنة المالية 2017 حيثما يكون شهر أكتوبر هو الفترة الأولى. يتم تحديث فترة سنة كيان التزام دفتر الأستاذ العمومي بـ "2016305".
- يتم تقليل سجلات الإجماليات المالية المقابلة بفترة سنة الكيان القديمة أثناء ترحيل الالتزامات. وتكون هذه الإجماليات متوازنة، ولن يتم إجراء أي تحديث إضافي لهذه السجلات.
- يتم إنشاء سجلات الإجمالي المالي الجديد بفترة بداية السنة التالية. يتم تحديث سجلات الإجمالي المالي هذه عند مطابقة رهونات أمر الشراء، أو إلغائها، أو حذفها. إذا كانت رهونات أمر الشراء المُرّحلة أكبر من مبلغ الرهن الأصلي، فيجب احتساب الاختلاف مقابل الفترة الحالية.
- يتم نقل التزام قالب الموازنة إلى فترة بداية السنة التالية.