المخصصات المحجوزة بعد الترحيل
عند ترحيل مخصصات أوامر الشراء المحجوزة إلى السنة التالية، تحدث التحديثات التالية:
- يتم تحديث فترة سنة كيان التزام دفتر الأستاذ العمومي إلى فترة بداية السنة التالية. على سبيل المثال، الترحيل إلى السنة المالية 2017 حيثما يكون شهر أكتوبر هو الفترة الأولى. يتم تحديث فترة سنة كيان التزام دفتر الأستاذ العمومي بـ "2016305".
- يتم تخفيض سجلات إجماليات المالية المرتبطة بفترة سنة الجهة السابقة، وذلك بالتزامن مع ترحيل المخصصات المحجوزة إلى السنة الجديدة. وتكون هذه الإجماليات متوازنة، ولن يتم إجراء أي تحديث إضافي لهذه السجلات.
- يتم إنشاء سجلات الإجمالي المالي الجديد بفترة بداية السنة التالية. يتم تحديث سجلات إجماليات المالية هذه عند مطابقة مخصصات أوامر الشراء المحجوزة أو إلغائها أو حذفها. إذا كانت مخصصات أوامر الشراء المحجوزة المُرحّلة تتجاوز مبلغ المخصص الأصلي، فيجب احتساب الفرق على الفترة الحالية.
- يتم نقل التزام قالب الموازنة إلى فترة بداية السنة التالية.