设置门户目录

在设置门户目录之前,应根据门户管理指南中提供的说明设置门户物料和物料类别。门户目录使用这些相同的类别在门户中组织物料。

对于多站点实施,必须在主站点中创建门户目录。

  1. 创建目录记录。
    1. 打开门户目录表单,单击在用筛选器按钮。
    2. 单击新建
    3. 指定新目录的名称和说明。
      缺省情况下,状态设置为已计划,因为目录在进行中,但尚未就绪以供门户网站使用。
    4. 单击保存
  2. 设置目录内容。
    1. 门户目录表单中,单击目录工作台以打开门户目录工作台表单。
    2. 使用“按条件选择”面板,选择用于构建目录的条件。可以选择产品、系列、商品、物料或类别条件。单击添加(箭头)按钮可将条件移到目录中。
    3. 将条件移到网格中后,可根据需要进行调整。使用工具栏删除选项可删除现有行,而使用工具栏添加选项可添加新的自定义条件行。
      添加自定义行时,条件字段缺省设置为“自定义”,您可以从字段中提供的条目列表中选择用户扩展表 (UET) 列。然后可指定列的值。仅可修改字段。
      有关 UET 功能的详细信息,请参阅联机帮助中的“用户扩展表”主题。
      注意:使用添加(箭头)按钮添加的行不能修改,因为其从“按条件选择”树中获取数据。
    4. 单击保存
    5. 单击重新构建目录物料,或如果计划创建多个新目录,可以跳过此步骤,并如步骤 3 中所指定同时构建所有目录,
      注意:“按条件选择”面板中的物料选项卡将显示所有物料,而不仅仅是在物料表单中设置为可用于门户的物料。选择物料条件后,将其添加到目录中并构建目录,即可在“目录物料”网格中查看哪些物料设置为可用于门户。要在目录中包括一项物料,该物料必须在物料表单中设置为活动。要从目录中排除一项活动物料,可以在“目录物料”网格中选择排除
    6. 或者,您可以在门户目录构建工具表单中排产后台任务以自动重新构建门户目录,确保其保持最新。
  3. 根据所需的类别数目,重复步骤 1 和 2。然后,可以使用门户类别构建工具表单中的重新构建所有计划的选项同时构建所有类别。
  4. 将类别指定给客户类型和/或客户。
    注意:要在指定客户前预览目录,则在此步骤中仅将测试门户用户帐户指定至目录。接着,激活目录,然后以测试用户的身份登录门户查看目录。如果目录准备就绪,请执行此任务中的其余步骤。
    1. 客户类型表单上,为每个客户类型指定缺省门户目录。
    2. 可选,在客户类型表单上,为所选客户指定门户目录。此设置会覆盖客户类型缺省值。
  5. 如果门户允许预登录浏览,则还可以在门户参数表单中指定预登录门户目录。如果未指定预登录目录,则设置为可用于客户门户的所有物料将针对预登录用户显示在门户上。
    完成这些步骤后,便可以激活目录。
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