设置关键编号的 IDO 源
定义关键编号时,如果关键编号的来源是 IDO,则通常需要精确定义要包括在关键编号定义中的 IDO 属性以及这些属性的使用方式。
要实现该操作,请使用“关键编号 IDO 源设置”表单,该表单只能从“关键编号设置”表单中使用。
要设置关键编号的 IDO 源:
- 打开“关键编号设置”表单,并使用该表单启动“关键编号 IDO 源设置”表单。
要启动“关键编号 IDO 源设置”表单,请单击“常规”选项卡上的“源名称”按钮。
- 在“基本设置”部分中,指定以下必需和所需的设置:
字段/选项 说明/备注 IDO 名称 必需。从下拉列表中指定包含计算所需属性的 IDO。 函数 必需。从下拉列表中指定要对属性值执行的计算类型。 对于除“计数”外的全部功能,还必须在标记为“属于”的字段中选择要监测的属性。
- “总和”将计算符合筛选器标准的 IDO 属性的所有值总计。
- “计数”将显示符合筛选器标准的记录数量。
- “平均值”将计算符合筛选器标准的 IDO 属性的所有值总计除以所考虑的记录数量。
- “最小值”将显示全部所评估记录的 IDO 属性的最小值。
- “最大值”将显示全部所评估记录的 IDO 属性的最大值。
标记为“属于”的字段仅显示对指定功能有效的属性。
筛选器 (可选)。指定用于检索属性值的筛选器。 要帮助确保语法正确,请使用“筛选器”按钮启动“关键编号/向下钻取 IDO 筛选器设置”表单。
有关详细信息,请参见“设置关键编号/向下钻取 IDO 筛选器”。
显示空白结果 (可选)。如果选择了该选项,则将指示聚合运算包括所有可能的结果,包括在关键编号显示中实际值为零 (0) 的数据。 - 在“按组生成多个编号”部分中,指定以下信息:
字段 说明/备注 分组依据 (可选)。在此字段中指定要对关键编号查询结果进行分组依据的属性的名称。 当您要以某种方式对关键编号查询结果分类时,该选项非常有用。
例如,假设有一个名为“销售额合计”的关键编号,将对所有订单执行总和运算。如果使用该关键编号值,则将仅获得一个值,即所有订单价格的合计。然后,此关键编号的标题将是“销售额合计”。
假设您要按省/州对结果分类。为此,您需要在此字段中指定对结果分组依据的属性,在此情况下为“省/州”属性。在使用该关键编号时,您将获得每个省/州的结果及按省/州显示的各个的“小计”:销售额合计 - 阿拉巴马,销售额合计 - 阿拉斯加,销售额合计 - 亚利桑那等。
注意: 在此情况下,您可能还希望在显示的结果中显示各省/州,即使没有来自该省/州的订单,只需选择“显示空白结果”选项(参见上文)。在此示例中,这意味着,对于没有订单的每个省/州,将返回 0。 - 使用“日期范围”部分中的选项精确指定基于日期属性的关键编号如何处理和显示数据。如果应考虑位于特定时间段内的信息,则使用这些选项。可以根据需要选择多个日期范围选项。
注意: “显示空白结果”选项也适用于日期范围。这意味着,如果您在周累计期间没有销售额,并请求周累计 (WTD) 范围的销售数据,则“显示空白结果”选项将决定您将获得周累计为零的结果,还是没有周累计的结果,甚至不列出该结果。
对于每个日期范围选项,可以指定以下信息:
- 说明后缀:为基于日期的关键编号值指定应添加到标题的后缀。该后缀有助于标识搜索的日期范围。
例如,假设您想要查看全年到目前为止和本月目前为止的所有订单的汇总。您应同时选择“年累计”选项和“期间累计”选项(“期间”选项缺省值为“月”,因此需要将说明后缀更改为 MTD)。显示关键编号数据时,将具有两个显示,一个标题为“年累计销售额合计”和一个标题为“月累计销售额合计”。
- 目标:(可选)在此处指定高于/低于关键编号值可接受的数字。规格为零 (0) 表示未指定目标设置。
- 警报:(可选)在此处指定高于/低于关键编号值不可接受的数字。规格为零 (0) 表示未指定警报设置。
字段/选项 说明/备注 日期属性 从下拉列表中指定要用于检索和计算关键编号的类型“日期”的 IDO 属性。 如果此字段为空,将禁用该组中的所有其他选项。
滚加范围 使用该选项,您可以指定参考当前日期的时段。 使用“要包括的天数”指定要在每项搜索中包括的天数;例如,“7”表示一周的数据。
使用“偏移天数”指定要从当前日期备份的天数;例如,1 表示从昨天开始的日期。
因此,使用上述两个示例值,您将能够检索上一周的数据;换言之,一周的数据,从一周前的昨天开始。
年累计 该选项指定从当前日历年 1 月 1 日到当前日期的期间。 期间累计 该选项指定当前日期所在的系统定义的期间。 在缺省情况下,期间定义为一个月,在本例中为当前月。
您可以使用“会计期间”表单指定其他期间。
周累计 该选项指定从当前周开始时开始到当前日期的时间段。 注意:一周的开始日期和结束日期由文化的日历决定。因此,在一种文化中,周可能定义为从星期日午夜到下一个星期六的晚上 11:59:59。在另一种文化中,周可能是从星期一到星期日的同一时间。今天 该选项指定要使用的当前日期。 上年度累计 该选项指定从上一日历年度 1 月 1 日到当前日期的时间段。 去年 该选项指定当前日历年之前的日历年。 上一期间 该选项指定当前期间之前的上一个完整期间。 在缺省情况下,期间定义为一个月,在本例中为当前月之前的日历月。
您可以使用“会计期间”表单指定其他期间。
上一周 该选项指定当前周之前的一周。 注意: 一周的开始日期和结束日期由文化的日历决定。因此,在一种文化中,周可能定义为从星期日午夜到下一个星期六的晚上 11:59:59。在另一种文化中,周可能是从星期一到星期日的同一时间。昨天 该选项指定当前日期之前的整个日历日。 - 说明后缀:为基于日期的关键编号值指定应添加到标题的后缀。该后缀有助于标识搜索的日期范围。
- 要保存您的更改并返回到“关键编号设置”表单,单击“确定”。