注意： 此上下文中的术语“文档”可以是任何形式的文件，不只是文本文档。文件可以是电子数据表、图形文件或需要附加到应该程序中的对象的任何类型文件。
- 打开要在其中附加文档的表单，或在该表单中选择要为其附加文档的属性或记录。
- 选择“”。
- 在“附加文档”表单中，指定以下信息：
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“文档名称”
- 指定用于在文档列表中标识文档的名称。
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“文档顺序”
- 指定一个编号标识符，以区分“文档名称”相同的多个文档（文件）。如果未指定任何编号，则在附加文档时，会自动生成该编号。对于现有文档，该编号不能更改。
例如，假设您有一个文档，该文档附加到三个不同的客户记录。首次附加该文档时，该字段会显示 1。将文档附加到第二个记录时，该字段会显示 2。将文档附加到第三个记录时，该字段会显示 3。
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“说明”
- （可选）指定文档及其用途的说明
如果在“文档类型”表单上存在说明，并指定“文档类型”，则系统将自动使用该说明填写该字段。
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“文档类型”
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注意： 必须先在“文档类型”表单中定义文档类型，然后该文档类型才会显示在此下拉列表中。如果所需的文档类型未显示在此下拉列表中，则表示尚未在“文档类型”表单中进行定义。
如果已在“文档类型”表单中定义该文档类型，则在导入文件时，系统会自动选择所附加文档的文档类型。
如果导入后未检测到该文档类型，则尚未定义该文档类型。用户可以从列表中选择文档类型，或先在“文档类型”表单中定义该文档类型。
用户选择一个类型或系统自动选择一个类型时，将填充相关的“存储方法”和“媒体类型”。
根据“存储方法”，文档将存储在应用程序数据库中或指定的位置（文件规格）。如果选择“链接”，则必须包括“文件规格”。还可以指定表单/属性组合以限制查看文件。文件是否可供查看取决于文件规格和表单/属性组合。
如果“存储方法”是“数据库”，则文件将存储在应用程序数据库中。
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“文件扩展名”
- 当导入文件时，系统会自动确定文件扩展名。
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“媒体类型”
- 系统将根据导入的类型更新媒体类型。
- （可选）指定版本号、状态以及可通过门户查看文档的开始日期和结束日期。
- 如果所选类型的文档存储在共享文件服务器或 FTP 站点中，则使用“选择文件夹”和“选择文件”字段指定将从中链接文件的位置。在“选择文件夹”字段中，从“文档类型”表单中指定的服务器上现有文件夹列表中进行选择。用户无法导入名称与文件系统中已存在的文件相同的文件。
- 单击“导入”以查找和选择要附加的文件。
- 单击“打开”以附加所选的文件。
- 保存更改。
“参考顺序”字段将显示文档的序号，该序号由系统自动生成。对于链接的文档，“文件规格”和“文件服务器”字段将使用位置填充。
- 确保“文件扩展名”字段为您附加的文件显示了正确的文件扩展名。