使用“数据搜索”表单来搜索储存在应用程序各个地方的信息。搜索结果由数据源按数字或字母顺序列出。
例如,您可以在所有数据源中搜索文本字符串“Young”的所有实例。搜索结果列出系统中搜索到“Young”的每个数据源,例如客户、订单、物料、供应商、采购单等。您可以扩大数据源,以查看该数据源中每个查找结果的列表。
要搜索值:
- 打开“数据搜索”表单。
- 指定搜索值,可以包括星号 (*) 作为通配符。
注意:
- 搜索不区分大小写:要查询时,系统将“Test”视为与“test”相同。
- 通常不需要使用通配符,因为除“精确短语”外的所有值解释器都使用隐含通配符。例如,“开始值为”值解释器如下处理搜索词:Search Term*
使用“这些文字中的任意一个”或“所有这些文字”作为值解释器时,可以指定要搜索的多个值,使用空格分隔。其他值解释器将“搜索”字段中的所有内容视为文字值,包括空格,除非使用星号。
- 指定如何解读此值:
该值解释器:
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如下处理搜索词:
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“这些文字中的任意一个”
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与布尔 OR 子句类似,搜索将检索值包含任意一个搜索词的所有数据。
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“所有这些文字”
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与布尔 AND 子句类似,搜索将仅检索包含所有指定的搜索词的数据。
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“包含”
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搜索将仅检索包含与指定的搜索词完全相同的记录。
例如,搜索“"testuser"”一词将检索包含“testuser”和“testuser1”的记录。
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“开始值为”
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搜索将仅检索包含与指定的完全相同的整个搜索词的记录,但仅在搜索词用于找到的字段值的开头时适用。
例如,搜索“"test user"”一词将检索包含值“Test User John”的记录,但不会检索记录“John Test User”。
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“结束值为”
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搜索将仅检索包含与指定的完全相同的整个搜索词的记录,但仅在搜索词用于找到的字段值的结束时适用。
例如,搜索“"test user"”一词将检索包含值“John Test User”的记录,但不会检索记录“Test User John”。
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“精确短语”
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搜索将检索仅包含与指定的搜索词完全相同的记录。
例如,搜索“"testuser"”一词将检索包含“testuser”而不是“testuser1”的记录。
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注意: 使用值解释器
“这些文字中的任意一个”和
“所有这些文字”的查询将在所有可搜索属性中进行搜索。在这些情况下,每个文字将视为一个单独的搜索词并将单独进行搜索。
相反,其他四个值解释器是短语匹配中的变量,其中整个搜索表达式将视为必须在每个可搜索属性中匹配的一个短语。
- 或者,指定要在其中搜索的数据来源。
缺省情况下使用所有数据来源。
注意: 可定义其他自定义数据搜索源。
- 要执行搜索,请单击搜索(放大镜)按钮。
系统显示结果,先按数据来源分组。“计数”字段指示数据源中包括搜索词的记录数量,而不是找到的搜索值的实例数量。
注意: 如果在已搜索和已显示的属性中找到搜索词,则将以琥珀色背景高亮显示。如果在已搜索但未显示的属性中找到搜索词,则显示的信息中的任何内容都不会以此方式高亮显示。
- 要展开数据源并在网格中查看结果,请单击“+”按钮。
完成数据搜索查询后,您将具有许多与任何其他数据视图显示类型相同的布局、显示、打印和导出选项。
但是,存在一些差异。一方面,显示选项更少且受到更多的限制,基本上可展开或折叠每个数据搜索源的结果以及重新排列列。
另外,对于每个范围级别的每个数据搜索源,您只能具有一个布局。