将用户指定到组

您可以设置单独用户或一组用户的访问级别或授权。

组授权

可能已经创建了缺省组；例如，将用户分配给现有“采购组”这一操作可以访问采购表单。要修改现有组的表单和权限，请使用“组的对象授权”表单。要添加或删除组，请使用“组”表单。

注意事项：虽然系统允许修改或删除应用程序附带的缺省组，但这样做可能在以后系统升级时引起转换问题和其他问题。我们建议用户先把缺省组中的记录复制到一个新组名称中，然后再修改。“不”删除或修改缺省组。

复制某用户的组

使用“复制某用户的组”表单可在创建新的或更新现有用户时复制特定用户的组授权。这是模式表单，且只能从“用户”表单访问。

用户授权

如果没有将用户分配给任何组中，请使用“用户对象授权”表单确定该用户可以使用的表单和权限。

授权如何一起工作

组授权允许您控制同一组中的多个用户。如果授权给予一个组，而未给予第二组，那么将使用最低限度的授权。

例如：

您可以创建一个组 COMaint，具有在“客户订单”表单上授予的 EDIT 和 UPDATE 权限。未授予该表单上的全部其他权限。
您可以创建另一个组 CO，具有在“客户订单”表单上授予的 EXECUTE 和 READ 权限。未授予该表单上的全部其他权限。
COMaint 组中的用户，只拥有 EDIT 和 UPDATE 权限，无法打开“客户订单”表单。CO 组中的用户，只拥有 EXECUTE 和 READ 权限，可以打开“客户订单”表单，但是无法进行更新。
包括在 CO 和 COMaint 组中的“Power”用户可以打开“客户订单”表单并进行更新。

组授权协同产生作用。如果用户包括在一个仅授予特定表单权限的组中，授予的权限将覆盖指定给该用户的其他组中相同表单的全部“未授予”设置。但是，任何个人的用户授权将置换在该表单中定义的组授权。

在“用户授权”级别（“用户对象授权”表单），权限可以授予也可以收回。每张表单、每个组件或每个用户只有一套权限。因此，如果收回“用户授权”级别的权限，那么相同权限就无法在“组授权”级别（“组对象授权”表单）授予。

用户授权无法拥有相同表单或相同组件的多种权限。如果收回“用户授权”级别的表单或组件，那么将使用收回设置，忽略您指定的所有组权限。

如果在用户授权级别中将权限留为空白，则为该用户指定了在组级别定义的权限。

用户授权报告

在“用户授权报告”中，表单和 IDO 的用户和组授权都按用户 ID 分组。行授权按用户 ID 和组名分组，按 IDO 和组名排序。使用该表单上的选项可选择希望在报告中查看的特定表单或 IDO。您可在该报告的同一部分查看和比较单个用户的所有授权。这可让您更快确定某位用户是否通过该用户指派到的不同组而对同一表单设置了不同的多个权限。