用电子邮件发送报告

在以电子邮件形式发送报告时,系统将其发送到在“报告选项”表单或“内联网”表单(如果“报告选项”表单上未指定地址)中指定的电子邮件地址。

有关将报告以电子邮件形式发送到客户和供应商的详细信息,请参见“将报告发送到客户或供应商”。

要用电子邮件发送报告,应执行以下操作:

注意: 在可以打印报告之前,必须按照系统管理指南中的说明设置 TaskMan。
  1. (可选)确保为正在运行的报告设置了“报告选项”表单:
    • 确保未将此报告的“输出格式”字段设置为“打印机”。
      注意: 如果在“报告选项”表单上不存在用于您的报告的选项记录,缺省的报告输出格式为“内联网”表单上设置的格式。“内联网”表单上的缺省输出格式是 “Acrobat Format” (PDF)。还有其他可用的输出格式,但 Infor 只支持 PDF 格式。
    • 确保“电子邮件通知”和“附加报告”字段都设置为“是”。

      如果不想将报告附加到电子邮件通知,可以将“附加报告”字段设置为“否”。如果稍后想要查看报告,您可以在以下路径找到输出文件:TaskMan path\Report\Output Files\YourUserID

  2. 打开报告表单并定义报告参数。
  3. 如果将报告通过电子邮件发送给客户或供应商,应验证以下信息:
    • 在报告表单上选中了“使用简要表”复选框。(只有特定的表单才具有此功能和选项。)
    • 正确的简要表是在“客户文档简要表”或“供应商文档简要表”表单。
  4. (可选)预览报告输出。
  5. 单击“打印”。
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