以下步骤假设已打开了表单，并显示要从中复制数据的集合。
从集合中将单元块复制至电子数据表：
- 单击要复制的第一个（左上方）单元。
- 按住 Shift 然后单击要复制的最后一个单元（右下方）。这些单元块被选定并高亮显示。
无法选择不连续的单元。即，可以使用“CTRL 键单击”选择多个不连续的单元，但是当您将这些行粘贴至电子数据表时，仅第一个单元（或单元的每一个连续块）真正复制至电子数据表中。
另外，还可以通过上移、下移、右移和左移选择要复制的单元格。
- 按“Ctrl+Insert 键组合”。该操作将选定单元块中的内容复制至系统剪贴板。
- 在电子数据表程序中，选择要成为粘贴列的第一个单元（最左上方）的单元。
- 按“Ctrl+V”或使用电子数据表程序用来粘贴到物料中的命令。