在打印记录或集合之前，您可能希望预览将打印的内容。
- 打开表单并显示所需集合。
- （可选）要打印单个记录，请选择该记录。
- 选择“”。
- 选择以下选项之一：
- 要预览选定的单个记录，请选择“当前字段数据”。
- 要预览整个集合，请选择“集合属性”并选择要打印的集合。
如果不知道集合名称，可返回至表单并单击显示集合的部分。然后单击“”查看当前集合的名称。
- 指定输出是否应为“表格”即每个字段或属性显示在单独的列中，或“纵栏式”即每个字段在第一列且值在第二列。
- （可选）要按字母顺序对“选择字段/属性”对话框中列出的字段及属性进行排序，选择“按字母顺序排序”复选框。
- 从“选择字段/属性”分组框，选择要包括在预览中的项目：
- 要排除一个项目，请清除其复选框。
- 要更改顺序，在列表中上移或下移项目，可使用向上和向下按钮。
- （可选，只适用于集合）要在替代记录后方显示浅灰色背景，请选择“灰色显示替代明细行”。
- （可选）要更改显示字体，单击“字体”。指定要使用的字体系列、字号和字形，然后单击“确定”。
- （可选）要更改打印设置选项以便预览，请单击“打印设置”，调整以下打印设置，然后单击“确定”：
- 页面尺寸和来源
- 页面方向 (纵向或横向)
- 页面边距
- 单击“确定”。此时将显示预览窗口。