集合上限

检索集合中的记录时,记录上限将限制可返回的记录数。检索大小可能超过上限的集合时应考虑该限制问题。

查找集合中的当前上限

如果您认为您必须检索含有大量记录的集合,那么可以证实当前上限是否允许您显示该数量的记录。有关详细信息,请参见查看集合中的当前上限

标识您达到上限的时间

确定您是否已经达到记录上限的方法非常简单:在应用程序窗口右下角的状态条上显示集合中的记录数量。

要确定集合是否包含允许的最大记录数量,比较记录数量和根据当前数据记录的上限检索的记录数量(第二位)。

工具栏上的转到最后一个对象...按钮将导航到所显示的最后一条记录,而不必是数据库中的最后一条实际记录。可以使用该字段确定集合包含允许的最大数量记录但并非符合筛选标准的全部潜在记录数量的时机。

工具栏上的在当前集合中获取更多行按钮还提供了一个视觉线索,以表明是否存在更多的可用记录。如果双箭头显示为蓝色,则表明存在更多的可用记录。

检索附加记录

如果具有一个集合,但是该集合未显示全部所需记录,那么试着将当前集合替换为使用更详细标准筛选得出的集合。可以使用以下任意选项:

  • 执行更准确的在用筛选器查询。
  • 使用工具栏上的在当前集合中获取更多行按钮检索并显示下一组记录。
  • 使用相关查询表单执行更优化的查询。

在大多数情况下,应能够获取通过这些方法之一查找得到的集合。仅当这些方法未返回您所需的集合时,才应该对记录增加上限

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