- 运行“待开票服务合同报告”审阅准备开票的合同。
按照“运行待开票合同报告”中的步骤操作。
只有开单截止日期早于合同续约截止日期的合同包含在报告中。对于固定合同，使用合同表头上的开单截止日期。对于计算合同，使用每个合同行上的开单截止日期。
- 为当前就绪的合同运行“服务合同开票”工具。
- 打开“服务合同开票”表单。
- 指定此信息：
- 合同续约截止日期
- 选择要报告上使用的相同日期。
- 发票日期
- 选择用于开票的日期。
- 打印固定合同行
- 选择该复选框在输出中包括固定合同行。
- 兑换为本币
- 选择此复选框可将货币输出为本币金额。
- 打印欧元合计
- 选择该复选框打印使用欧元和处理货币的合计。
- 使用简要表
- 选择该复选框使用相关供应商或客户文档简要表（如存在）。
- 打印零余额合同
- 选择该复选框包括即使合同余额为零的合同。
- 汇总行期间
- 选择此复选框打印合同帐单摘要，而不是打印多行。例如，如果合同是每月 $10，您要执行三个月的发票，选择此复选框打印 $30，而不是都显示为 $10 的三行。
- 包括租赁合同
- 选择该复选框在发票中包括租赁合同。
- 包括服务合同
- 选择此复选框为每个合同行只显示一个发票，即使应为多个帐单期段开票。该行是所有期段的汇总。
- 在包括开单频率部分中，使用该复选框选择要包含在工具中的开单频率。
- 在备注类型部分中，使用该复选框选择要包含在输出中的备注。
- 对于这些字段，选择要包括在该处理中的值范围：
- 指定这些重新打印选项：
- 发票
- 选择要包括的发票号的范围。
- 发票日期
- 选择要包括的发票日期的范围。
- 单击“处理”运行该工具，完成开票。
备注：
单击“重新打印”可打印没有任何更新的数据或重新打印发票。
运行工具后，将创建一条应收帐款发票记录。使用“应收帐款收款过帐”表单更新客户余额。