需要例行维护的任何合同行必须至少有一个定义的合同维护计划以便服务单以指定频率生成。
每个维护记录包含访问的频率和所需工作的说明。附加到维护记录的是需要服务的单位以及需要完成的工序。其他设置包括:
- 客户中的全部单位和合同中的全部行:允许快速设置及便于这些合同的未来扩展。
- SRO 中的全部工序:通过可为基本维护包创建的标准模板进行快速设置。
- 自动创建意外事件:允许为每个 SRO 创建一个意外事件,建议用于需要跨站点客户合同维护的多站点最终用户。
可设置维护计划每年在特定月份重现或根据先前服务单的完成来设置维护计划。创建新服务单后,系统可执行以下操作:
- 审阅需要服务的单位的配置。
- 为所需组件自动生成计划物料处理。
- 生成采购单。
设置排产:
- 选择“服务”“合同维护排产”表单的“”。
- 指定此信息:
- 合同
- 选择用来标识合同的唯一字母数字。
- 维护行
- 缺省顺序是 1、2、3 等,但是在输入附加行记录时可手动指定值。
- 状态
- 显示合同的状态。状态可以是预估、模板、未结、冻结或关闭。
- 说明
- 指定用于合同的说明。
- 开始日期
- 显示当前日期。您可以指定一个其他日期。
- SRO
- 选择 SRO。
- 频率
- 选择确定生成维护服务单的频率。选项包括:
-
“每”:使用持续时间字段按间隔创建一个 SRO。
-
“一次”:一次创建一个 SRO。
-
“每年”:使用月和天字段,在每年的特定日期创建服务单。
- 日期持续时间
-
指定维护所需的时间长度。该值与“增量”或“持续时间类型”字段一起用来确定该计算。
- 增量
- 选择计划的递增时间。可能选择为“天”、“月”、“年”和“计量”。
- 停工时间
- 指定执行维护工作所需的天数。
- 交货期
- 指定准备要执行的工作所需的时间长度。
- 交货期类型
- 选择一个频率与“交货期”字段一起用来确定将何时创建维护服务单。选项包括:
-
“每”:使用持续时间字段按间隔创建一个 SRO。
-
“一次”:一次创建一个 SRO。
-
“每年”:使用月和天字段,在每年的特定日期创建服务单。
- 客户采购单
- 指定客户采购单。如果选择需要 PO 标志,则此字段需要一个值。
- 自动生成采购单
- 选择该复选框为 SRO 创建例程生成的维护服务单自动创建一个采购单。
- 自动创建意外事件
- 选择该复选框使为“服务合同 SRO 生成工具”生成的每个 SRO 都有一个意外事件。
- 上次 SRO
- 显示为该维护行生成的最后一个服务单。
- 主导合作伙伴
- 选择负责 SRO 的合作伙伴。
- 排产基准
- 选择一个值来确定基于最后一个 SRO 的结束日期、关闭日期还是维护日期生成维护服务单。
- 未来排产
- 选择此复选框根据选择的频率创建维护服务单,不管系统中为选定的维护行打开的以前任何 SRO。
- 使用固定价格
- 选择此复选框向由于开单目的创建的 SRO 添加一行和一个预计/固定工序。
- 固定价格开单金额
-
当选择“使用固定价格”复选框时,指定分配给创建的 SRO 的开单金额。
- 含税价格
- 选择该复选框在价格中包括任何税额。此选项适用于预计/固定开单类型。
- SRO 中的全部工序
- 选择此复选框为所选 SRO 或 SRO 模板上的每个工序创建一个服务单工序。
- 合同中的全部行
- 选择此复选框为合同上的每行创建一个服务单行。
- 客户中的全部单位
- 选择此复选框为合同上客户拥有的每个单位创建一个服务单行。
- 保存新记录。