生成科目报表信件

在年末，部分公司会向所有客户和供应商发送信件以报告该客户或供应商帐户的实际余额。该信件可能包括处理明细或仅打印的当前余额合计。其中可能包括回复信件，以便客户和供应商可以通过以下一个方法回复：

  • 如果信息与其账单匹配，签署并返回回复信件，或
  • 如果信息与其账单不匹配，更正并返回回复信件

使用以下计算确定客户或供应商余额：

类型 金额公式
凭证或调整 -1 * inv_amt
应付帐款付款 amt_paid + amt_disc
发票或借项 amount + misc_charges + sales_tax + sales_tax_2 + freight
应收帐款：付款或贷项凭单 (amount + misc_charges + sales_tax + sales_tax_2 + freight) * -1

要生成具有适当值的信件：

  1. 在“科目报表”表单中，指定以下信息：
    打印回复信件
    选择该选项可在每个选定客户和供应商的余额信件后打印回复信件。
    打印零余额客户/供应商
    选择该选项可为余额为零的客户或供应商生成信件。
    显示报告表头
    选择该选项可显示报告表头。
    显示明细
    选择该选项可在信件中包含处理明细。如果清除此选项，则仅包括余额汇总。
    使用简要表
    选择该选项可使用相关客户或供应商简要表（如果存在）。
    截止日期
    指定要包括在余额中的最后日期。日期早于和包括该截止日期的所有处理将包括在余额中。缺省值是当前年度结束。
    回复日期

    指定要包括在余额信件中作为返回回复信件的截止日期打印的日期。缺省值为截止日期 + 30 天。

    递增日期
    选择该选项可使系统自动递增日期范围并重新运行报告。  
    客户和范围

    要生成客户信件，请选择“客户”并指定要包括的开始和结束客户号。

    供应商和范围

    要生成供应商信件，请选择“供应商”并指定要包括的开始和结束供应商号。

  2. 单击“预览”以预览信息，或单击“打印”以打印信件。
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