将计划订单确定为采购单

如果物料表单常规选项卡上的字段显示该物料的源为采购,并且清除了计划参数表单上的从计划中创建请购单字段时,系统将每个选定的计划订单确认为请购单上的行。

要同时确认多个订单,可以使用物料计划员工作台

  1. 计划明细表单上,选择要确认的计划订单。
  2. 单击确定按钮。

    系统将显示计划明细确定采购单表单。

  3. 采购单字段中,执行以下操作之一:
    • 要让系统分配下一个可用的采购单号,应将该字段留为空白。系统将添加在采购参数表单中定义的缺省采购单前缀。
    • 要使用与缺省值不同的前缀,应输入新的采购单前缀。
    • 输入或选择一个现有的采购单号。

      如果选择了一个常规采购单,则计划订单将成为采购单中的行。如果选择了一个总括采购单,则计划订单将成为采购单中的下达。

      注意: 如果要输入一个现有总括采购单,且此物料不出现在采购单中的任何行上,则系统将选定计划订单的数量相加,并将其存储在新创建的总括采购单行中。

      如果要输入现有采购单号,将在供应商字段中显示该采购单的供应商。

      注意: 对于现有采购单,系统总是使用在采购单中定义的供应商,而不使用任何现有物料/供应商对照参考中的缺省供应商。
  4. 采购参数表单上的使用采购单变更单参数设置为有时时,则以选择执行采购单变更单字段创建采购单变更单。

    如果参数设置为总是,系统将自动创建采购单变更单。

    如果参数设置为从不,将禁用执行变更单字段。

  5. 如果创建了新的采购单,应选择供应商。如果用户知道供应商号,应在供应商字段中输入该号码。
    注意: 如果保留供应商字段为空白,则系统指定物料的第一级别的物料/供应商对照参考。如果存在物料/供应商的对照参考,系统创建未分配供应商的采购单。
  6. 单击计划明细确定采购单表单上的确定。系统将计划订单确认为采购单。
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