执行循环盘点

循环盘点与实地盘点相似，唯一不同之处是前者只为指定存货物料或物料组执行盘点。通常，当影响存货数量的特定操作发生时，存货物料才标志为循环盘点。

关于循环盘点和实地盘点之间的差异比较，请参见“循环盘点和实地盘点之间的差异”。

要为存货物料的定义组定义选择标准和创建循环数量记录，应执行以下操作：

  1. 定义循环盘点设置。
    • 打开“循环盘点设置”表单。
    • 在必需的字段中输入相应的数据，指定循环明细和相关物料。
    • 完成后，单击“处理”。
  2. 设置物料/仓库循环盘点字段。

    对于能够进行循环盘点的物料，必须在存货层建立特定信息。要建立该循环盘点信息，应执行以下操作：

    • 打开“物料/仓库”表单。
    • 在“物料”字段中，选择要为其输入新循环盘点信息的物料。
    • 在“仓库”字段中，选择要为其输入新循环盘点信息的仓库。
    • 单击“在用筛选器”按钮。
    • 在这些字段中输入相应的信息：
      • 循环类型选择复选框定义触发循环盘点的存货活动。
      • 循环频率：输入表示每次循环盘点之间天数的数字值。仅当选择“日频率”作为“循环类型”时，需要填写该字段。

    系统自动更新以下字段：

    • 盘点过渡选择后，该字段表示物料当前正在进行存货盘点。如果选中该复选框，直到循环盘点完成后，才能更改物料的存货。
    • 循环触发：当“循环类型”字段中定义的操作发生时，系统更新该字段。当该物料的循环盘点完成后，系统将清除此设置。
    • 上次盘点系统自动更新该字段并显示为该物料上次执行循环盘点的日期。如果想要更改下次循环盘点的执行日期，可以手动更改该字段。
  3. 生成盘点清单。要创建您的员工记录盘点数量的实际打印表单，应执行以下操作：
    • 打开“循环盘点生成”表单。
    • 填写用于说明盘点清单属性的必需字段。
    • 单击“处理”。
  4. 分配盘点清单并且让您的员工处理指定物料的实际盘点。
  5. 收集填好的盘点清单。
  6. 记录循环盘点数量。要将盘点清单中已盘点的数量记录到系统，应执行以下操作：
    • 打开“循环盘点更新”表单。
    • 筛选要为其生成盘点数量的相应物料。
    • 为每个物料输入盘点数量。
    • 如果物料是批次跟踪的，则应指定批次。
    • 如果不存在“物料库位货位”和“物料批次货位”，则创建它们。系统将提示尚不存在的值。
  7. 过帐循环盘点的结果。

    要为每个存货物料将数量过帐到“在库量”字段，并为任意调整在日记帐中创建分录，应执行以下操作：

    注意： 我们建议您在过帐循环盘点前，先运行“循环盘点差异报告”。该报告提供用于从原始数量产生的差异的会计审核跟踪。
    • 在“循环盘点过帐”表单上，单击“处理”。
    • 过帐完成后，复核具有异常状态的全部记录。这些是因错误而未能过帐的记录。
    • （可选）使用“循环盘点清除”表单可清除没有过帐的任何记录。
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