为员工自助服务设置用户

配置员工自助服务后，可设置用户。此主题假设此员工和职位设置已在 CloudSuite Industrial 中完成。验证这些任务已经完成：

  • 在“员工”表单或“员工 360” 表单上，所有员工记录已经创建。
  • 在“职位”表单或“员工 360” 表单上，已为每位员工创建了职位记录。在“主管”字段中，确保指定负责每个职位的主管。
  • 在“员工职位”表单或“员工 360” 表单上，所有员工已与此职位关联。

员工和职位设置完成后，可以为员工自助服务设置用户。

  1. 在“用户”表单上，为具有员工自助服务 Web 表单访问权限的每位员工创建一个新的用户记录。

    如果用户应该能够不使用用户名和密码登录员工自助服务 Web 网站，在“工作站域/ID” 字段中指定用户的域名和 ID。同时还在用户首选项中选择“使用工作站登录”选项。当用户访问员工自助服务“登录”表单时，他们可选择“使用工作站登录”，然后单击“登录”。

    单击“用户模块”，向此用户指定“员工自助服务”模块。

    在“组”选项卡中，执行以下操作之下：

    • 如果用户是需要审阅和批准员工休假请求的经理或主管，选择“员工自助服务经理”组。
    • 如果用户不是经理或主管，且不需要审阅和批准员工休假请求，选择“员工自助服务”组。
  2. 在“员工”表单上，选择一名员工。在“用户 ID” 字段的“基本”选项卡中，指定刚才为此员工创建的用户 ID。
注意：如果用户 ID 没有添加到员工记录，员工仍然可输入用户 ID 和密码来尝试登录员工自助服务；但是，用户将立即返回到“登录”表单。此用户不能成功登录，可能会显示一条错误消息。

如果员工使用员工自助服务申请带薪休假，然后在“人力资源”选项卡上，为适用类型选择复选框。“带薪休假”、“带薪病假”、“带薪节假日”和“其他带薪”。

为每位有员工自助服务 Web 表单访问权限的重复第 2 步。

  • 在“人力资源参数”表单的“人力资源用户 ID” 字段中，指定应接收从员工自助服务发出的电子邮件消息的人力资源员工的用户 ID。
  • 为员工提供在第 1 步创建的登录用户 ID 和密码，除非他们要使用工作站登录选项。还提供“登录”表单 URL。通常使用此格式：http://<UtilityServer>/wswebclient/default.aspx?page=FormOnly&notitle=1&config=EmployeeSelfService&form=EmployeeSelfServiceHome.ess
注意：员工自助服务 Web 表单不能从 CloudSuite Industrial 中使用。这些表单只能在 CloudSuite Industrial 中出于定制用途访问。如果员工尝试在 CloudSuite Industrial 中使用这些 Web 表单，可能会遇到问题。
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