领料、包装和发货概述

CloudSuite Industrial 允许领取要发货的物料,包装它们,然后将它们发给客户。您不必使用包装功能;只需根据需要选择领料和发货。

注意:该功能不同于标准发货功能(订单发货表单),推荐您选择使用领料、包装和发货功能或者使用标准发货功能。它们不能一起使用。即使这两个是分开的,它们之间仍然有互动。如果您通过“订单发货”发送一定数量的货,或者通过“订单发货”退回一定数量的货,领料工作台都会注意到。如果通过领料、包装和发货处理使用一些数量,订单发货表单都会注意到。
注意:任何时候使用领料、包装或发货过程创建新发货时,订单运费和杂项费用字段值都用作缺省值。当从发货绑定的合并发票创建发票时,订单运费和杂项发货字段值设为零,此发货特定的这些订单的值添加到此订单的累计值。

设置

使用存货参数表单可设置包装货位、发货重量计量单位和发货货位。而且,使用此表单可指定是否希望要在领料单上打印的条码。还可在此表单上设置存货预订。

使用包装类型表单可定义用于发货的包装类型。您可定义包装的重量、长度、高度和宽度。

领料

不能将非存货物料发送至库存。根据在要删除过程中的非存货物料时所处的过程,非存货物料将取消领料、发送回领料单或移回包装阶段。

领料功能允许您:

  • 在多个领料单分割订单
  • 打印领料单
  • 将多个订单并入一个领料单
  • 指定用户领取领料单上的物料
  • 在创建领料单前指定领料货位
  • 在系统中记录领料结果
  • 在领料后保留存货

领料处理涉及这些表单,其中一些是可选项:

  • 领料工作台
  • 领料维护
  • 领料确认
  • 打印领料单
  • 存货撤销领料
  • 领料单分割

包装

包装是可选项。您可以领料,然后直接发货,不使用包装功能。包含非存货物料的领料单不能包含领料单货位,以便使用存货参数表单中的缺省仓库、包装货位和发货货位创建发货。

可以在包装工作台表单上包装取消领料的物料。取消领料的物料不会显示在包装确认表单上。取消领料的物料不会显示在装箱单上,且不会为这些物料更新领料数量和包装数量。在存货开箱表单上,可以选择取消领料的物料以从发货中删除。

使用包装功能可以:

  • 将多个领料单包装在一起
  • 定义单个包装
  • 将多个订单合并到一个包装中
  • 向包装指定特定的批次/系列号
  • 向包装处理指定用户
  • 定义在发货前可移动存货的发货(分段)货位
  • 包装后保留存货。

包装涉及这些表单:

  • 包装工作台
  • 包装确认
  • 存货开箱

发货

使用发货功能可:

  • 将多个订单一起发货
  • 给发货开票。

此发货处理涉及这些表单:

  • 发货主文件
  • 发货确认
  • 发货合并
  • 发货分割
  • 删除发货
注意: 不可退回或卸下已发货的发货。您必须使用退回物料授权或订单发货表单退货。货箱中的物料(如货箱表单定义)、交货单、发货处理单和电子签名处理不能通过此领料、包装和发货功能处理。 如果删除预订或减少数量,发货不会进行更新。此发货必须使用存货开箱更新才能更改预订。包含非存货物料的领料单不能包含领料单货位,以便使用存货参数表单中的缺省仓库和发货货位创建发货。

开票和应收帐款

您不能在订单开票/贷项凭单表单上对发货开票,因为您使用此领料、包装和发货功能,许多订单在每个发货上合并,这样您必须使用合并开票表单对发货开票。以下是主要的表单:

  • 合并发票生成
  • 合并发票工作台
  • 合并开票

发货编号显示在两个应收帐款表单上:

  • 应收帐款收款分配
  • 应收帐款快速付款结转

如果您的客户发送参考发货(不是客户订单号)的付款,这易于将付款应用到发票。

此发货号还显示在应收帐款已过帐处理明细表单上,将发票与发票和付款链接到一起。

打印包装标签

使用打印包装标签表单可使用 BarTender 软件程序打印标签。打印标签前,使用包装标签模板表单可输入 BarTender 标签格式文件的文件名。

报告表单

这些报告可结合打印、包装和发货功能使用:

  • 发货提单报告
  • 发货装箱单报告
  • 发货形式发票报告
  • 原产地证书报告
  • 加拿大海关发票报告

查询表单

这些查询表单可用于打印、包装和发货功能:

  • 发货主文件查询
  • 领料维护查询
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