例如：使用固定金额和剩余额分配费用
这个例子说明了如何使用固定金额和剩余额将费用分配到不同科目。
会计科目表
您可以设置分配科目 99870，其中单位码 1 是可访问的，且保存了贵公司的部门编号。
会计科目表分配
然后您可以使用“会计科目表分配”表单，基于您定义的金额按部门分配电费帐单。您设置“会计科目表分配”表单，以包含科目 99870、单位码 1 的这些序号和值：
分配科目 99870
| 顺序 | 基准类型 | 基准比率 | 分配科目 | 单位码 1 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 金额 | 100.00 | 51551 | 100 |
| 2 | 金额 | 200.00 | 51551 | 300 |
| 3 | 余数 | 0 | 51551 | 500 |
在该规则中，序号 1 使用分配科目 51551 将费用的前 100 美元分配到部门 100。序号 2 将接下来的 200 美元分配到部门 300，序号 3 将剩余的费用分配到部门 500。I
日记帐分录
这是费用的原始日记帐分录：
| 科目 | 借方 | 贷项 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 99870 | 600.00 | 分配科目的初始录入 | |
| 2000 | 600.00 |
这是在分类帐过帐期间生成的分配录入：
| 科目 | 单位码 1 | 借方 | 贷项 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 99870 | 600.00 | 冲销初始录入 | ||
| 51551 | 100 | 100.00 | ||
| 51551 | 300 | 200.00 | ||
| 51551 | 500 | 300.00 |
如果原始日记帐分录是 500 美元，那么前两个分配将相同，但将为部门 500 分配剩余的 200 美元。
如果原始日记帐分录是 50 美元，那么 50 美元的费用都将被分配到部门 100。