抵销应收帐款发票和应付帐款凭证

若要抵销应收帐款发票和应付帐款凭证,请执行下列操作:

  1. 应付帐款参数表单中创建一个抵销科目。
  2. 在供应商表单上使用客户字段将客户链接到供应商。
  3. 应收帐款应付帐款付款抵销表单中,为应收帐款和应付帐款创建抵销付款。
    1. 选择供应商或客户。那些有相应客户或供应商的供应商和客户显示在下拉列表中。网格中填充了未结发票和凭证。
    2. 选择带有相同金额的供应商和发票组合。例如,选择一张 1000 美元的发票,和两张凭证,一张为 400 美元,一张为 600 美元。如果您的金额不完全平衡,单击凭证或发票的抵销金额,并提供新编号。
    3. 单击创建抵销按钮。系统将显示一条消息,告知您已创建应付帐款和应收帐款收款分配。现在您可以使用应收帐款收款过帐应付帐款支票打印/过帐表单过帐这些付款。应收帐款应付帐款付款抵销表单上的网格只在您过帐后刷新为当前数据。
  4. 使用下列这些表单上的抵销复选框,可以将付款作为抵销查看:应收帐款收款应收帐款收款分配应付帐款付款应付帐款付款分配
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