示例：使用应收帐款快速付款结转

场景 1

输入了金额为 150 美元的付款，根据要结转的付款在网格中选择了三张金额为 50 美元的发票。

网格显示：

当您选择“结转”时，系统为这些发票中的每一张创建三条分摊记录。

场景 2

输入了一个付款，但是没有选择网格中的任何处理。

在“应收帐款快速付款结转”表单中输入了金额为 100 美元的付款，付款日期为 06/15/02，然后保存。然后，您选择“结转”。创建的付款分配为“未结”贷项 100 美元。

网格显示：

场景 3

输入了付款，选择了一张发票，并留下部分付款待结转。

在“应收帐款快速付款结转”表单中输入了金额为 100 美元的付款，然后保存。然后选择金额为 60 美元的发票，并选择“结转”。随后创建了两个付款分配，一张发票为 60 美元，另一张为未结贷项 40 美元。发票和未结贷项都在网格中显示为选定状态。

场景 4

输入的付款为 0 美元，选择了一张发票和一项未结贷项。

当您单击“结转”时，未结贷项自动结转。“应收帐款处理”表 (artran) 中的发票号显示 101。未结贷项的原始 artran 记录中的应收帐款科目是 11000。参数中的应收帐款科目是 11000。创建的日记帐分录将是：

场景 5

输入的付款为 50 美元，选择了多张发票，多个未结付款和多个贷项：两张发票，101 到期日期为 06/15/02，150 到期日期为 07/15/02，每张 50 美元；未结贷项到期日期为 06/15/02。付款为 50 美元，07/20/02 到期。

当您单击“结转”时，50 美元的未结贷项结转到发票 101，然后过帐。“应收帐款已过帐处理”将显示带有发票号 101 的贷项。50 美元新付款结转到发票 150，并且创建一条付款分配。

网格将显示如下内容：

场景 6

输入付款，并且选择了“滞纳金”处理。

在过帐处理中存在三笔滞纳金：一笔是 20 美元，于 05/15/02 到期，另一笔是 20 美元，于 06/15/02 到期，最后一笔为 20 美元，于 07/15/02 到期。

您输入了一个金额为 40 美元的付款。滞纳金在网格中显示如下：

必须将“待结转金额”（在网格中）更新为 40.00 美元。当您单击“结转”时，将为滞纳金创建一条分摊。对于过帐付款操作，该金额将自动结转入最早的滞纳金。

场景 7

“未结付款”和“未结贷项”的重新结转。

输入一项未结付款/未结贷项以重新结转 1000 美元。网格显示选择了金额为 1000 美元的发票。当您单击“结转”时，将创建一项付款分摊。原始应收帐款 (artran) 记录中应收帐款科目的未结贷项为 11000，原始记录中应收帐款科目的未结付款为 26000（保证金科目）。未结贷项日记帐分录与上面实例中的场景 4 相同。当未结付款结转后，于到期日期内产生付款结转，因此系统在“折扣”列中自动创建 50 美元的折扣。

过帐付款后，未结付款分录为：

场景 8

将“未结”付款重新结转到其他站点的发票。

从“站点 2”选择了一张发票。在“站点 1”输入了未结付款，并将在“站点 1”结转。当您单击“结转”时，将提示您划拨现金。如果选择“是”，“站点 2”中的日记帐分录将一定的金额从“应收帐款”划拨为现金。在“站点 1”，该金额将从保证金科目划拨为现金。显示以下分录：

站点 2：

站点 1：

如果没有选择划拨现金，将使用“应收帐款站点内负债和资产”科目，而不是“现金”。分录为：

站点 2：

站点 1

场景 9

使用不同的汇率将未结付款重新结转至发票。310 加元 (CND) 的未结付款以 1.55 的汇率结转至汇率为 1.60 发票。选择“结转”按钮时，将在日记帐中显示以下分录：

场景 10

您输入了金额为 95 美元的付款。还在“应收帐款收款分配”中输入了 5.00 美元的非应收帐款现金分配。当您能够访问“应收帐款快速付款结转”表单时，将显示以下处理：

当您单击“结转”时，20 美元的“未结”贷项结转为滞纳金。它是自动过帐的，并显示在“应收帐款已过帐处理”表单中。

然后结转 95.00 美元的付款。然后创建三条分摊记录，80 美元滞纳金，5.00 美元非应收帐款现金和 10.00 美元发票。分摊中早已存在非应收帐款现金。