从平面文件升级到逻辑文件夹

以前，外部工资和 EDI 等功能需要用户设置参数以指定共享本地服务器上文件夹的 UNC 路径名称。这些文件夹用于存储通过功能导入、导出或创建的 XML 或其他“平面文件”。这会阻止在云端使用这些函数，其中用户不能直接添加、删除或访问存储在本地服务器上的文件。

现在，可定义用于这些函数的文件服务器和逻辑文件夹。例如，可以定义名为 EDIDemandInboundData 的逻辑文件夹以存储 EDI 入站数据文件，以及名为 EFTImports 的逻辑文件夹以存储导入的 EFT 文件。这些文件夹可位于相同或不同的文件服务器上。

如果从此应用程序的先前版本升级，该升级会尝试创建相当于用于以下功能的当前服务器和目录的文件服务器和逻辑文件夹：

  • “1095 表单打印报告”
  • “银行文件格式”
  • “BOM 批量导入参数”
  • “提取 CARaS 商品码”
  • “提取 CARaS 客户地址”
  • “CARaS 零件抽取”
  • “提取 CARaS 发货途径”
  • “需求 EDI 参数 - 接口设置”
  • “EDI 处理加载例程”
  • “EDI 处理卸装例程”
  • “电子文件传输导入”
  • “电子文件传输映射”
  • “外部工资接口输入”
  • “外部工资接口参数”
  • “存货参数”
  • “磁介质直接存款”
  • “Mexican SAT 参数”
  • “订单录入参数”
  • “供应 EDI 参数 - 接口设置”
  • “税参数”
  • “W-2 电子存档”

生成的逻辑文件夹基于您当前的文件夹结构。例如，如果您当前将需求 EDI 文件夹定义为 \\USServer7\EDI\DEMAN，则升级会创建名为 USServer7 的文件服务器和在该服务器上创建名为 EDI 的逻辑文件夹。（随后您可通过文件夹模板设置附加子文件夹级别。）

运行升级脚本后，依照以下步骤完成设置：

  1. 在“文件服务器”表单上，验证该文件服务器 UNC 目录值设置是否正确。
  2. 提供登录文件服务器的用户 ID 和密码。
  3. 在“文件服务器逻辑文件夹”表单上，设置匹配旧文件夹结构的“文件夹模板”。
    使用以上示例，“服务器名称”将设置为“USServer7”，“逻辑文件夹名称”将设置为“EDI”，且可将“文件夹模板”设置为“需求”。
  4. 单击“验证”以测试与服务器的连接。
  5. 在“文件服务器逻辑文件夹”表单上，验证通过升级脚本创建的逻辑文件夹列表。
    请参见“定义的逻辑文件夹列表”
  6. 在“组的对象授权”表单上，选择包含逻辑文件夹的文件服务器，然后为每个逻辑文件夹设置组授权。
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