Para acceder al formulario Crear tarea de usuario, seleccione Ver > Tarea.
En el campo Nombre tarea, especifique un nombre para la tarea.
En el campo Fecha recordatorio, especifique la fecha recordatorio y, de manera opcional, la hora.
Para especificar tanto la fecha como la hora, introduzca la fecha/hora de forma manual con el formato DD/MM/AA HH:MM:SS AM|PM.
Si usted es un administrador de sistema que está creando una tarea para otro usuario, especifique el nombre del usuario en
el campo Nombre de usuario.
Si desea que se elimine la tarea tras la fecha recordatorio, seleccione Eliminar tras recordatorio.
Opcionalmente, utilice el campo Descripción para especificar cualquier información adicional sobre la tarea.
Haga clic en Aceptar.
Como opción, establezca las opciones de notificación para la tarea:
Desde el menú Ver, seleccione Preferencias de usuario.
En el cuadro de diálogo de Preferencias de usuario, seleccione la ficha Sistema de evento.
En el campo Comprobar si hay mensajes nuevos cada, especifique cada cuanto tiempo quiere que el sistema compruebe si hay mensajes nuevos.
Para que el sistema reproduzca un sonido de alerta cuando se reciban los mensajes, seleccione la opción Reproducir un sonido.
También puede hacer clic en Reproducir para escuchar el archivo de sonido que está designado actualmente y puede seleccionar un archivo de audio alternativo haciendo
clic en Explorar.
Para que el sistema muestre un icono de sobre en la barra de tareas de notificación, seleccione la opción Mostrar una alerta con el recuento de mensaje.
Para especificar cuánto tiempo ha de mostrarse la imagen de alerta, utilice la barra de desplazamiento Duración de la alerta.
Para que el sistema elimine tareas automáticamente después de enviar el recordatorio, seleccione Eliminar tras recordatorio en el formulario Crear tareas de usuario o en el formulario Lista de tareas.
Para ver y eliminar mensajes de notificación en el formulario Bandeja de entrada, seleccione Ver > Bandeja de entrada.
También puede eliminar tareas manualmente usando el formulario Lista de tareas.