Para configurar y usar pagos avanzados para proyectos:
En el formulario Parámetros proyecto, defina la cuenta de libro mayor que se usará para registrar las facturas generadas de una factura de pago avanzado.
Si se recibe un pago avanzado antes de que se envíe la factura al cliente, el dinero se registra como un pago abierto. Después
de que se genere una factura de pago avanzado, el dinero se mueve a una cuenta de pago avanzado.
Crear un proyecto con un Método liber WIP o Recncmnto ingresos.
Abra el formulario Ingresos por etapas y cree una etapa para un proyecto que acaba de crear. Seleccione el campo Crear factura de pago avanzado.
Asigne la etapa de ingresos en el formulario Asignación de ingresos por etapas.
Nota: Si intenta asignar una etapa que provoque que el importe de deducción total del pago avanzado supere el importe total facturado,
aparecerá un error y la etapa no se asignará.
Registre la etapa de ingresos en el formulario Imprimir/Registrar etapas de ingresos del proyecto. Esta acción produce una etapa de factura que se creará con la misma configuración que la etapa de ingreso. Después de haber
registrado la etapa de ingreso, el formulario Proyectos se actualiza con la información de pago avanzado definida en la etapa.
Cree el pago anticipado en el formularios Facturas por etapas si no se ha generado uno automáticamente a partir de una etapa de ingresos. Introduzca la información de la factura y seleccione
el campo Crear factura de pago avanzado.
Asigne la factura por etapas en el formulario Asignación de facturas por etapas.
Nota: Si intenta asignar una etapa que provoque que el importe de deducción total del pago avanzado supere el importe total facturado,
aparecerá un error y la etapa no se asignará.
Para administrar la facturación y las etapas adicionales:
Crear facturas CC en el formularios Registrar facturas por etapas del proyecto. Si se genera una factura CC para la etapa marcada como una factura de pago avanzado, la distribución debería usar la cuenta
de pago avanzado del libro mayor definido en el formulario Parámetros proyecto.
Si se genera una factura CC para la etapa marcada como pago avanzado, la distribución debería usar la cuenta de pago avanzado
del libro mayor definido en el formulario Parámetros proyecto.
Si se genera una factura CC para la etapa no marcada como un de pago avanzado, la factura se reducirá por el importe introducido
en el campo Importe deducción adelanto de pago y usará la cuenta CC sin facturar.
Cuando se recibe un pago, registre la transacción del pago avanzado en el formulario Registro de facturas.
A medida que se crean etapas nuevas, utilice el campo Importe de deducción de pago avanzado para definir qué parte del pago anticipado desea aplicar a cada factura. Al introducir un importe en el campo Importe de deducción de pago avanzado, el campo Para deducir del formularios Proyectos se actualiza cuando se guarda la etapa.
Compruebe el formulario Proyectos para ver un sumario de saldos de pagos avanzados y deducciones de factura.