Realizar un inventario físico

Un inventario físico es el proceso de hacer un recuento manual de todo el inventario de un almacén o ubicación específicos. Tras completar el inventario físico real, se registran todos los números y se identifican y explican las discrepancias. Este proceso proporciona una evaluación real del inventario.

Nota:  Si solo necesita hacer un inventario parcial de los artículos seleccionados o si no puede permitirse tener el sistema completo fijado mientras realiza un inventario, puede hacer un recuento cíclico.

Para obtener una descripción de las diferencias entre los recuentos cíclicos y los inventarios físicos, consulte Diferencias entre los recuentos cíclicos y los inventarios físicos.

Para realizar un inventario físico, utilice los siguientes procedimientos:

  1. "Fije" el inventario.
    Nota:  Antes de dar comienzo a un inventario fijo, el estado del inventario tiene que estar establecido en Fijar. Mientras se realiza un inventario, todos los artículos del inventario del almacén seleccionado aparecen como no disponibles hasta que se complete el inventario. Una vez que fije el inventario, no puede liberarlo hasta que el inventario físico esté completo para este almacén.

    Para fijar el inventario:

    • En la utilidad Fijar/liberar inventario, seleccione un almacén de la lista.
    • Seleccione la casilla de verificación Inventario físico en proceso.
    • Haga clic en Procesar.
  2. Establezca los parámetros de control de las etiquetas y/u hojas del inventario en el formulario Establecer controles de etiqueta/hoja.
  3. Cargue los registros de inventario físico con el formulario Cargar registros de inventario físico.
  4. Utilice los formularios Imprimir hojas de inventario o Imprimir etiquetas de inventario para imprimir las etiquetas y/u hojas del inventario, para que su personal de inventario pueda usarlas.
  5. Registre el recuento de las cantidades en el sistema:
    • De las etiquetas mediante el formulario Introducir/Actualizar etiquetas.
    • De las hojas mediante el formulario Introducir/Actualizar hojas.
    • Abra el formulario adecuado:
    • En la cuadrícula, introduzca las cantidades de recuento de cada artículo.
    • Si no existen ubicaciones de stock para los artículos del inventario, añádalas.

    Para introducir un número de etiqueta/hoja de sustitución para una combinación de artículo/lote/ubicación mientras que el inventario está fijo, en el formulario Introducir/Actualizar etiquetas o el formulario Introducir/Actualizar hojas, seleccione Acciones > Nuevo. También puede añadir algunos registros con números de hoja/etiqueta en blanco cuando sea necesario sin ejecutar el proceso de impresión.

  6. Asiente las cantidades de inventario.

    Para obtener más información, incluidos el procedimiento y las comprobaciones anteriores al registro que se recomiendan, consulte Registro de cantidades físicas de inventario.

  7. Libere el inventario:
    • Verifique que se ha seleccionado el almacén correcto en la utilidad Fijar/Liberar.
    • Anule la selección de la casilla de verificación Inventario físico en proceso.
    • Haga clic en Procesar.
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