Importación de archivos CSV desde ADP PC/Nómina a esta aplicación para Windows

Importación de datos

La interfaz de nómina externa (EPI) para ADP PC/Nómina para Windows admite la importación de información específica desde las tablas de las bases de datos de ADP para CloudSuite Industrial en formato CSV (valores separados por comas). Es preciso utilizar Borland ReportSmith (o una herramienta similar) para preparar el archivo de exportación para introducirlo en CloudSuite Industrial mediante la interfaz de nómina externa. Si una campo de la tabla de la base de datos de ADP es mayor que el campo del esquema de base de datos de CloudSuite Industrial, los datos de ADP quedarán truncados.

Estos son los tipos de registros admisibles para los usuarios de ADP PC/Payroll para Windows:

  • Registros de información primaria
  • Registros de información de pagos
  • Registros de información sobre impuestos
  • Acumuladores de pagos brutos

Cuando se carga el registro de información primaria en CloudSuite Industrial, el sistema comprueba la tabla de empleado para verificar si el empleado para quien se van a importar los datos ya existe dentro del sistema. Si el empleado no está dentro de la tabla, los datos del registro de información primaria se añaden a CloudSuite Industrial.

Si el empleado ya existe en CloudSuite Industrial, los registros se actualizan con los datos importados de EPI. El siguiente gráfico asigna la tabla de la base de datos de ADP PC/Nómina y los nombres de campos a los de la tabla Empleado de CloudSuite Industrial. El archivo de salida obtenido debe ser un archivo CSV con el nombre MFOUT.csv.

Registro de información primaria (Tipo de registro 1)

Campo Base de datos ADP Campo ADP columna de tabla employee.mst Origen Tamaño (formato)
Número de archivo V_EMP_ALL Archivo emp_num carácter 7
NOMBRE V_EMP_ALL Nombre name carácter 60
DIRECCIÓN 1 V_EMP_ALL StreetLine1 addr##1 carácter 50
DIRECCIÓN 2 V_EMP_ALL StreetLine2 addr##2 carácter 50
CIUDAD V_EMP_ALL Ciudad ciudad carácter 50
ESTADO V_EMP_ALL Estado estado carácter 50
CÓDIGO POSTAL V_EMP_ALL Código postal código postal carácter 10
SOC. SEG. Nº V_EMP_ALL Número de la seguridad social nss carácter 11
HOME DEPT. V_EMP_ALL HomeDepartment dept carácter 6
NÚMERO DE TELÉFONO V_EMP_ALL AreaCodePhoneNum teléfono carácter 25

Registro de información de pagos (Tipo de registro 2)

Campo Base de datos ADP Campo ADP columna de tabla employee.mst Origen Tamaño (formato)
Número de archivo V_EMP_ALL Archivo emp_num carácter 7
FRECUENCIA DE PAGO V_EMP_ALL PayFreq pay_freq carácter 1
TASA 1 V_EMP_ALL Rate1Amt reg_rate decimal 9 (-zzz,zz9.999)

Registro de información sobre impuestos (Tipo de registro 3)

Campo Base de datos ADP Campo ADP columna de tabla employee.mst Origen Tamaño (formato)
Número de archivo V_EMP_ALL Archivo emp_num carácter 7
ESTADO CIVIL V_EMP_ALL ActMaritalStatus marital_stat carácter 1

Acumuladores de pagos brutos del año hasta la fecha (Tipo de registro 7)

Campo Base de datos ADP Campo ADP columna de tabla employee.mst Origen Tamaño (formato)
Número de archivo V_EMP_ALL Archivo emp_num Carácter 7
PAGOS BRUTOS DE AÑO HASTA FECHA V_YTD_INFO YTDGross $ ytd_grs Decimal 8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS FEDERALES DE AÑO HASTA FECHA V_YTD_INFO YTDFedTax $ ytd_fwt Decimal 8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS DE SEGURO DE DESEMPLEO FEDERAL DE AÑO HASTA FECHA V_YTD_INFO YTDSUISDITax $ ytd_sui_grs Decimal 8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS DE SEGURIDAD SOCIAL DE AÑO HASTA FECHA V_YTD_INFO YTDSocSecTax $ ytd_fica Decimal 8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS MEDICARE DE AÑO HASTA FECHA V_YTD_INFO YTDMedicare $ ytd_med Decimal 8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS ESTATALES 1 DE AÑO HASTA FECHA V_YTD_INFO YTDWorkedStateTax $ ytd_swt Decimal 8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS ESTATALES 2 DE AÑO HASTA FECHA V_YTD_INFO YTDLivedStateTax $ ytd_ost Decimal 8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS LOCALES 1 DE AÑO HASTA FECHA V_YTD_INFO YTDWorkedLocalTax $ ytd_cwt Decimal 8 (-zzz.zz9,99)
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