Configuración de usuarios para Autoservicio del empleado

Tras configurar Autoservicio del empleado, puede configurar sus usuarios. Este tema asume que la configuración del empleado y el puesto ya se han completado en CloudSuite Industrial. Verifique que se han completado estas tareas:

  • En el formulario Empleados, o Empleado 360, se han creado todos los registros de empleados.
  • En el formulario Puestos, o Empleado 360, se ha creado un registro de puesto para cada empleado. En el campo Supervisor, asegúrese de especificar el supervisor responsable de cada puesto.
  • En el formulario Puestos del empleado, o Empleado 360, se han asociado todos los empleados con un puesto.

Con la configuración del empleado y los puestos completa, puede configurar usuarios para Autoservicio del empleado.

  1. En el formulario Usuarios, cree un registro de nuevo usuario por cada empleado que vaya a tener acceso a los formularios web de Autoservicio del empleado.

    Si el usuario tiene que poder iniciar sesión en el sitio web de Autoservicio del empleado sin proporcionar un nombre de usuario y una contraseña, especifique el nombre de dominio y el Id. del usuario y en el campo Dominio/ID de la estación de trabajo. Asimismo, seleccione la opción Usar inicio de sesión de la estación de trabajo en Preferencias del usuario. Cuando el usuario accede al formulario Iniciar sesión de Autoservicio del empleado, puede seleccionar Usar inicio de sesión de la estación de trabajo y hacer clic en Iniciar sesión.

    Haga clic en Módulos del usuario y asigne el módulo AutoservicioDelEmpleado al usuario.

    En la ficha Grupos, realice una de las siguientes acciones:

    • Si el usuario es un administrador o supervisor que tiene que revisar y aprobar solicitudes de tiempo de ausencia de los empleados, seleccione el grupo Administrador de Autoservicio del empleado.
    • Si el usuario no es un administrador o supervisor y no tiene que revisar y aprobar solicitudes de tiempo de ausencia de los empleados, seleccione el grupo Autoservicio del empleado.
  2. En el formulario Empleados, seleccione un empleado. En la ficha General, en el campo ID de usuario, especifique el ID de usuario que acaba de crear para dicho empleado.
Nota: Si no se añade el ID de usuario al registro del empleado, el empleado aún podrá introducir su ID de usuario y contraseña e intentar iniciar sesión en Autoservicio del empleado; no obstante, se redirigirá al usuario de inmediato al formulario Iniciar sesión. El usuario no iniciará sesión y no se mostrará ningún mensaje de error.

Si se va a pagar al empleado por el tiempo de ausencia solicitado mediante Autoservicio del empleado, en la ficha RRHH, seleccione las casillas de verificación de los tipos aplicables: Vac pgdas, Enfermedad pagada, Vacac pag y Otros pagados.

Repita el paso 2 por cada empleado que vaya a tener acceso a los formularios web de Autoservicio del empleado.

  • En el formulario Parámetros de recursos humanos del campo Id. de usuario de contacto de RRHH, especifique el ID de usuario del empleado de recursos humanos que debería recibir mensajes de e-mail enviados desde Autoservicio del empleado.
  • Proporcione a los empleados el ID de usuario y la contraseña de inicio de sesión creados en el paso 1, a menos que se vaya a usar la opción de inicio de sesión de la estación de trabajo. Asimismo, proporcione la URL del formulario Iniciar sesión. Habitualmente sigue este formato: http://<UtilityServer>/wswebclient/default.aspx?page=FormOnly&notitle=1&config=EmployeeSelfService&form=EmployeeSelfServiceHome.ess
Nota: Los formularios Web de autoservicio del empleado no están destinados a ser utilizados desde CloudSuite Industrial. Se puede acceder a ellos en CloudSuite Industrial solo con fines de personalización. Si los empleados intentan usar los formularios web desde dentro de CloudSuite Industrial, podrían tener problemas.
Temas relacionados