Creación de líneas de presupuesto

Para añadir líneas de artículo a una solicitud existente, utilice el formulario Líneas de estimación.

  1. En el campo Estimación, seleccione una estimación a la que quiera añadir un artículo de línea de estimación.
  2. Añada una nueva línea, introduciendo los datos correctos en estos campos:
    • Línea: Aceptar el número generado por el sistema o sobrescribirlo con otro número.
    • Artículo: Tanto los números de artículo inventariados como los no inventariados son válidos. Para artículos del inventario, seleccione de la lista de artículos.
    • Ctd pedida: Introduzca la cantidad solicitada para esta estimación.
    • UM: La unidad de medida predeterminada para artículos de inventario es la del formulario Artículos.
    • Estado: Seleccione el estado de una línea de estimación. El valor predeterminado es el mismo que en el estado de la estimación principal. Las entradas válidas son:
      • En proceso: Este estado indica que la estimación está en proceso de preparación. Al contrario que ocurre con el estado del trabajo, el estado del presupuesto puede cambiarse en cualquier momento.
      • Presupuestado: La estimación se ha completado y se ha utilizado para presupuestar un precio para un cliente.
      • Planeado: El cliente posiblemente acepte la estimación, que se retendrá hasta su transferencia a la entrada de orden.
      • Historial: La estimación ya no está activa, pero se mantiene como referencia y para poderla copiar.
    • Código de impuestos Seleccione un código impositivo válido para esta estimación.
    • Fecha de solicitud: Introduzca una fecha de vencimiento, o acepte la predeterminada que es la fecha actual del sistema más el valor del campo Período de caducidad estándar del formulario Parámetros de control de taller.
    • Ref: Acepte el valor predeterminado o seleccione una referencia cruzada.
  3. (Opcional) Configure los siguientes campos como desee:
    • Descripción del artículo: Introduzca una breve descripción o acepte la predeterminada del formulario Artículos para artículos inventariados.
    • Artículo del cliente: Introduzca el número de artículo de inventario del cliente para este artículo.

      Si no existe contrato de cliente aparecerá el formulario Contactos del cliente. Puede utilizar este formulario para crear una referencia cruzada entre el número de artículo que usa su compañía y el número de artículo que usa el cliente.

    • precio de unidad: Introduzca el precio unitario para este artículo o acepte el predeterminado del formulario Costes del artículo.
    • Desc vtas: Introduzca cualquier descuento aplicable a este artículo de línea solo.
  4. Para crear o ir a un registro de referencia cruzada, haga clic en Origen.

    Si los Campos de referencia están vacíos, el sistema añade un nuevo registro basándose en el tipo de referencia. Después de crear un nuevo trabajo o proyecto, el sistema actualiza la línea de presupuesto para reflejar la referencia cruzada.

    Nota:  Puede adjuntar o convertir esta línea de la estimación en una referencia cruzada de un trabajo o proyecto. No puede realizar una referencia cruzada de esta línea de presupuesto a una transferencia, orden de compra o solicitud de compra.
  5. Seleccione Acciones > Guardar.
Nota: 

Las líneas de estimación también pueden crearse utilizando la herramienta de copiar. Para obtener más información, consulte Copia de órdenes y estimaciones.

Cuando coloca una línea de estimación en un proyecto estimado y el cliente de la estimación está vacío y el origen de la estimación de la línea es Proyecto entonces, si tiene por lo menos un tipo de proyecto con precio no facturable configurado, el sistema utiliza el primero de esos tipos de proyecto como el tipo predeterminado y puede proseguir con la creación del proyecto estimado. Si el cliente de la estimación no está vacío, el sistema utiliza el primer tipo de proyecto con el Precio Fijo. De lo contrario aparecerá un error.

Si cambia un artículo de Línea de estimación y se cambia la cantidad, recibirá una confirmación del cambio así como el siguiente mensaje: ¿Desea volver a calcular el precio? Si hace clic en , se volverá a calcular el precio usando precios lógicos para la nueva cantidad de artículos. Si hace clic en No, el precio no cambiará.

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