Especificación de las dimensiones y atributos de las cuentas LM

Si asocia dimensiones a cuentas, sus datos de CG se convierten en multidimensionales. Por ejemplo, no solo puede llegar hasta el más mínimo detalle en una cuenta, sino que también puede llegar a todos los detalles del cliente o del artículo implicado en una transacción A/R específica publicada en esa cuenta.

Para complementar esto, se incluyen dimensiones predefinidas relacionadas con la información del cliente, artículo y proveedor en los datos inicializados de CloudSuite Industrial y se pueden adjuntar a una cuenta. Cada dimensión tiene un conjunto de atributos predefinido. (El administrador del sistema puede modificar o añadir dimensiones y atributos y configurar uniones entre las tablas de base de datos adicionales, para cumplir las necesidades de su compañía.

Normalmente el proceso incluye estos pasos:

  1. Usted le dice al administrador del sistema como desea analizar el catálogo de cuentas y las transacciones del libro mayor registradas. Sea específico sobre la información que necesita ver, incluyendo cualquier función o cálculo.

    Por ejemplo, para una cuenta relacionada con empleados, puede que quiera ver la información específica del empleado. El administrador del sistema puede vincular la tabla de base de datos del empleado en la dimensión, para que los campos relacionados con el empleado estén disponibles en sus informes. No necesita visualizar todos los campos en la tabla de empleados, así que puede ocultar los campos no deseados. También puede que necesite ver algunos campos de otras tablas. El número de vínculos y dimensiones posibles que son aplicables a una cuenta es ilimitado; los datos predefinidos solo incluyen un pequeño ejemplo.

  2. El administrador del sistema encuentra la información adecuada en la base de datos y crea cualquier cálculo según los datos, creando atributos de dimensión.

    A continuación, el administrador del sistema pone a su disposición los atributos a través de los formularios Dimensiones del catálogo de cuentas y Dimensiones del LM.

  3. Utilice la ficha Dimensiones en el formulario Catálogo de cuentas para asignar una o más dimensiones a la cuenta. Se puede añadir la misma dimensión a cualquier o todas las cuentas del LM. Haga una de las siguientes acciones:
    • En el análisis de objeto del LM seleccione una dimensión en la lista desplegable Dimensión de LM para asignarla a la cuenta.
    • En análisis de objeto del Catálogo de cuentas, seleccione una o más dimensiones en la cuadrícula para asignarlas a la cuenta. A continuación, puede hacer clic en el botón Dimensiones para abrir el formulario Dimensiones de catálogo de cuentas, donde puede realizar estas acciones en los atributos de dimensión enumerados:
      • Visualice el nombre y descripción del atributo.
      • Visualice el esquema de base de datos secundario y/o cálculo utilizado para realizar la salida de datos.
      • Consulte si el atributo está oculto en la impresión y si se utiliza una máscara para mostrar los datos (por ejemplo, mostrar una fecha como MM/DD/AA o DD/MM/AAAA). Si tiene los permisos adecuados, puede modificar estas opciones de un atributo.
      • Vuelva a secuenciar el orden de visualización del atributo. Para hacer esto, cambie los números en la columna Secuencia y haga clic en Resecuenciar.

A continuación, puede hacer clic en el botón Detalles para abrir el formulario Detalles de dimensión del catálogo de cuentas, donde puede ver los datos de impresión reales para la dimensión y exportar la cuadrícula a Excel para un análisis más profundo y hacer informes.

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